Apsheet, crea tus apps gratis sin saber programación

Este artículo es muy especial, ya que lo he realizado en colaboración con Manuel Aragonés.

Manuel es un crack de Appsheet, es uno de los mayores divulgadores de esta herramienta en español y ofrece servicios de desarrollo de aplicaciones en su web.

¡Te dejo con él!

Appsheet, crea tus apps gratis sin saber programación.

Actualmente estamos acostumbrados a usar Gmail, Calendar, Drive, Maps y otras muchas herramientas de Google para nuestras tareas personales e incluso para las profesionales.

Appsheet es una de estas herramientas, no tan conocida, pero que nos puede abrir un mundo de posibilidades, ya que te permite diseñar y crear aplicaciones que puedes usar en tus dispositivos, ya sean teléfonos móviles, tablet u ordenadores.

Además, es una herramienta no code, lo que significa que no necesitas conocimientos de programación avanzada para crear aplicaciones. Sin embargo, requiere el uso de fórmulas y funciones similares a las de Excel o Google Sheets.

Uno de los aspectos interesantes de esta herramienta es la posibilidad de conectarla con una hoja de cálculo en la nube y acceder fácilmente a los datos guardados, por ejemplo, desde nuestro teléfono.

Ventajas y desventajas de crear apps con Appsheet

La sencillez de uso, la flexibilidad, el coste y la rapidez de diseño son algunas de las principales ventajas de esta herramienta de Google, se trata de una herramienta muy potente en relación al coste y el tiempo que nos requiere.

La mayor desventaja de AppSheet es que, al basarse en plantillas y elementos predefinidos, no permite personalizar la apariencia de las aplicaciones con total libertad, como sí ocurre con herramientas de desarrollo con programación tradicional.

Rapidez y sencillez.

La rapidez en el diseño es una de las ventajas de esta plataforma, ya que, si se tienen los conocimientos adecuados, en unas horas podemos crear una App bastante completa para, por ejemplo, usarla en nuestro teléfono móvil o celular, en la Tablet de la empresa o en un ordenador portátil.

Podemos decir que es una solución bastante sencilla de usar, sobre todo para las apps que no requieran de automatizaciones, lo único que nos puede complicar un poco son las fórmulas como suele pasar en las hojas de cálculo de Excel o Google Sheets.

Un gestor de bases de datos multiusuario y multiplataforma.

Otra de las ventajas de Appsheet es que es multiplataforma, es decir, trabajes con Android o IPhone puedes crear tú aplicación y usarla sin problema, y además puedes usar la aplicación en cualquier dispositivo, móvil (celular) l, Tablet o pc (computadora).

Esta herramienta, además, es un magnífico gestor de bases de datos, las cuales las podemos tener alojadas en Google sheets dentro de drive, en Excel online dentro de OneDrive e incluso en un servidor SQL.

Sin duda cuando hablamos del uso de aplicaciones para el manejo de datos, una característica muy importante es la posibilidad de que accedan a ella varios usuarios y que trabajen a la vez. AppSheet ofrece esta funcionalidad, facilitando la colaboración en tiempo real.

Appsheet Gratis: Potencia Sin Coste

Un punto importante a tener en cuenta es que la plataforma tiene un plan gratuito muy generoso que nos permite tener Apps alojadas con hasta 10 usuarios sin coste. Tenemos la posibilidad de usar las aplicaciones en modo prototipo, este modo, como hemos citado anteriormente nos permite que hasta 10 usuarios puedan acceder hasta en 3 dispositivos cada uno y hacer uso de los proyectos que creemos.

Las limitaciones de este modo prototipo no son significativas a la hora de usar las herramientas que creadas por lo que nos da muchas posibilidades a coste cero.

Como acceder a Appsheet.

Para acceder al editor de AppSheet, solo debemos ingresar a AppSheet.com e iniciar sesión con nuestras credenciales de Google, es decir, el mismo usuario y contraseña que usamos para acceder a Gmail.

También es posible abrir el editor directamente desde Google Sheets. Para ello, vamos al menú Extensiones y seleccionamos la opción correspondiente, lo que nos permitirá crear la aplicación a partir de la hoja de cálculo que contiene su base de datos, y esta es una manera muy rápida de crear la aplicación que hemos planificado.

¿Que tipo de aplicaciones podemos crear y cuales no?

AppSheet es ideal para crear aplicaciones orientadas al ámbito empresarial, especialmente aquellas que requieren la recolección de información desde distintos dispositivos y usuarios. Puedes usarlo para gestionar bases de datos de todo tipo, como clientes, ventas, pedidos, movimientos, registros de averías, eventos, inventarios de almacenes, entre otros.

Aunque AppSheet es bastante versátil, hay ciertos tipos de aplicaciones que resultan difíciles de crear con esta plataforma. Algunas apps pueden necesitar características específicas que no están disponibles en el editor de AppSheet, y en estos casos sería necesario recurrir a otras tecnologías, como aplicaciones web o AppScript.

Ejemplos de estas aplicaciones incluyen aquellas que requieren pasarelas de pago, aplicaciones altamente personalizadas con detalles visuales muy específicos, o aquellas que necesiten módulos de chat avanzados para la comunicación entre usuarios.

Algunas preguntas sobre AppSheet

¿Es complicado utilizar AppSheet?

La dificultad depende de lo que desees hacer. Comenzar con una aplicación básica es bastante sencillo, pero conforme más funciones quieras agregar, el proceso se puede volver un poco más complicado. Sin embargo, siempre será más fácil que desarrollar una aplicación desde cero usando lenguajes de programación como Java u otros.

¿Las aplicaciones creadas con AppSheet necesitan internet?

Generalmente, las apps creadas con AppSheet pueden usarse sin conexión, pero se sincronizan automáticamente con la base de datos cuando el dispositivo vuelve a estar en línea.

¿Es fácil crear una app con AppSheet?

Crear una aplicación básica es bastante fácil. AppSheet es una herramienta «no-code» que te permite construir apps de manera visual, lo que hace el proceso más accesible para personas sin conocimientos técnicos.

¿Cómo puedo instalar mi app en el móvil?

Hay varias formas de instalar la aplicación en tu teléfono. La más sencilla es enviar un enlace desde el editor de AppSheet en la web. Al abrir el enlace en tu dispositivo móvil, AppSheet y tu app se instalarán automáticamente.

¿Puedo vender las apps creadas con AppSheet en Play Store o App Store?

Sí, es posible. AppSheet te permite generar un archivo APK de la app que crees, para luego subirlo a cualquier plataforma como Google Play o la App Store.

¿AppSheet tiene un plan gratuito?

Sí, AppSheet ofrece un plan gratuito que permite a hasta 10 usuarios con cuentas de Google acceder a casi todas las funciones de la plataforma, aunque algunas características avanzadas no están disponibles en esta opción.

¿Cuánto cuesta usar AppSheet?

AppSheet tiene varios planes. El plan gratuito te da acceso a muchas funciones, pero con un límite de 10 usuarios. Si necesitas más opciones, el plan Starter cuesta 5 dólares al mes, y el plan Core tiene un costo de 10 dólares al mes. También hay planes para empresas (Enterprise Standard y Plus) que se gestionan bajo presupuesto, y generalmente oscilan entre 50 y 70 dólares al mes sin límite de usuarios.

Además, existe un pago único de 50 dólares mensuales por aplicación, lo que elimina el límite de usuarios. Si optas por esta opción y deseas gestionar el acceso de los usuarios a la app, necesitarás crear un sistema de login interno, ya que perderás la opción de autenticarte con tu cuenta de Google.

Puedes obtener más información y cursos gratuitos sobre Appsheet en https://appsheet.es

Manuel Aragonés

CEO Appsheet.es