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Comparativas
Por Laura Maestro
, actualizado el
01/09/2024
Resumen: las mejores opciones
La opción más completa e integrada
Holded (ventas, gastos y bancos)
Desde 15€/mes, según funciones y usuarios
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Para automatizar impuestos de productos digitales
Quaderno
Desde 49€/mes (250 transacciones y 3 lugares)
Visitar
Con opción de código abierto
Invoice Ninja
Desde 12$/mes según funciones
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No solo facturación, también CRM y proyectos
Billage (facturación)
Desde 16,6€/mes según funciones y usuarios
Visitar
Con gestión de tesorería y servicio de gestoría
Quipu
Desde 16€/mes según funciones
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Con planes de precios sencillos y transparentes
Factura Directa
Desde 10€/mes según funciones
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Programa enfocado en la facturación
Billin
Desde 8€/mes según funciones y usuarios
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En detalle: entiende las diferencias entre programas de facturación
Holded (ventas, gastos y bancos)
La opción más completa e integrada
4.5
Excelente
Desde 15€/mes, según funciones y usuarios
Holded es una herramienta integral de gestión de negocio (ERP) para autónomos y pymes. Su punto fuerte es la facturación y la contabilidad (ventas, gastos y bancos), y es una de las mejores opciones para empresas españolas.
Pros
- Programa integrado todo en uno
- Interfaz amigable y facilidad de uso
- Adaptado a la contabilidad y fiscalidad española
- Función de recordatorio automático de pagos a clientes
Contras
- Modelo de planes de precios bastante complejo y confuso
- Uso de albaranes solo disponible contratando el módulo adicional de Inventario
¿Por qué elegirlo?
Holded surgió como programa de facturación y contabilidad, y en estas áreas es uno de los competidores más fuertes. Además, tiene la ventaja de ser un sistema de gestión integral, que te permite gestionar también otras áreas, como Proyectos, Embudo de ventas o Inventario.
¿Para quién es?
Como programa de facturación, Holded es una gran opción para la gran mayoría de autónomos y pequeñas empresas. Especialmente recomendable para empresas en España, ya que está completamente adaptado a la contabilidad, fiscalidad y normativa española.
SABER MÁS
Quaderno
Para automatizar impuestos de productos digitales
4
Destacado
Desde 49€/mes (250 transacciones y 3 lugares)
SABER MÁS
Invoice Ninja
Con opción de código abierto
4
Destacado
Desde 12$/mes según funciones
Pros
- Tiene opción de software libre
- Plan gratuito con facturas ilimitadas y hasta 20 clientes
Contras
- No está específicamente diseñado para la contabilidad/fiscalidad española
SABER MÁS
Billage (facturación)
No solo facturación, también CRM y proyectos
3.5
Bueno
Desde 16,6€/mes según funciones y usuarios
Pros
- Todos los planes incluyen facturas y clientes ilimitados, remesas bancarias, conciliación bancaria, envío de correos con dominio propio y soporte telefónico
- Ofrece un servicio de importación de datos gratuito
Contras
- No permite el escaneo de gastos mediante OCR
- No permite gestión de la contabilidad ni tesorería
- No incluye la presentación de modelos de impuestos, ni la presentación de facturas mediante TicketBAi o el SII
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Quipu
Con gestión de tesorería y servicio de gestoría
3.5
Bueno
Desde 16€/mes según funciones
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Factura Directa
Con planes de precios sencillos y transparentes
3.5
Bueno
Desde 10€/mes según funciones
Pros
- Es gratuito para entidades sin ánimo de lucro con fines sociales
- Usuarios ilimitados
- Incluye función de firma digital de documentos y el uso de presupuestos y albaranes recurrentes
SABER MÁS
Billin
Programa enfocado en la facturación
3.5
Bueno
Desde 8€/mes según funciones y usuarios
Pros
- Escaneos de gastos ilimitados en el plan Ilimitado Plus
- Sin límite de usuarios, clientes ni número de facturas en el plan Ilimitado
- Permite presentar las facturas mediante TicketBAI
Contras
- No permite dar la opción a los clientes de pagar las facturas online con tarjeta
- No incluye funcionalidad de conciliación bancaria
- No incluye funciones de contabilidad o gestión de tesorería, ni permite presentar las facturas al SII
SABER MÁS
Los mejores programas de facturación en 2024 para autónomos y pymes
CONSULTORÍA ELECCIÓN DE PROGRAMA
Servicio para ayudarte a encontrar el programa perfecto según tu caso.
¿Cómo elegir el mejor programa de facturación?
Qué es y funcionalidades
Un programa de facturación es una herramienta esencial para empresas y autónomos que buscan optimizar la gestión de sus finanzas. Estos programas permiten automatizar y simplificar el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de gastos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y una reducción de errores. Además, facilitan el cumplimiento de obligaciones fiscales y mejoran la organización financiera del negocio.
Entre las principales funcionalidades de los mejores programas de facturación se encuentran:
-
Facturación: Permite crear y enviar facturas de manera rápida y sencilla, personalizándolas según las necesidades del negocio.
-
Gestión de gastos: Facilita el registro y control de los gastos, ayudando a mantener un seguimiento detallado de las finanzas.
-
Bancos, pagos y cobros: Ofrece funciones para gestionar pagos y cobros, incluyendo la conciliación bancaria automática, generación de remesas bancarias y gestión de anticipos.
-
Contabilidad: Algunos programas incluyen un módulo de contabilidad que permite configurar el cuadro de cuentas y generar el libro diario, lo cual es crucial para llevar una contabilidad precisa.
-
Impuestos: Ayuda en la presentación de impuestos generando automáticamente los modelos necesarios, lo que facilita el trabajo con gestorías y asegura que la información esté siempre actualizada.
-
Inventario: Permite gestionar el inventario de productos, controlando el stock y facilitando la planificación de compras y ventas.
-
Tesorería: Incluye opciones para gestionar la tesorería o flujo de caja, permitiendo hacer previsiones de ingresos y gastos y comparar en tiempo real con los objetivos.
Es importante destacar que no todas las empresas necesitan todas estas funcionalidades. Por ello, es crucial identificar cuáles son necesarias para tu negocio y asegurarte de que el software de facturación que elijas las incluya. Al hacerlo, podrás aprovechar al máximo los beneficios de los mejores programas de facturación y optimizar la gestión financiera de tu empresa.
Aspectos clave
En este apartado, voy a repasar los aspectos clave específicos en los que fijarse a la hora de elegir uno de los mejores programas de facturación. La elección del software adecuado puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y cumplimiento normativo de tu negocio.
Adaptación a la normativa local
Uno de los aspectos más críticos al seleccionar un programa de facturación es que esté adaptado a la normativa local. A diferencia de otros tipos de software, los programas de facturación deben cumplir con las regulaciones fiscales y contables específicas de cada país. Por ejemplo, en España, es esencial que el software incluya o permita configurar elementos como los impuestos locales, el cuadro de cuentas del plan general contable español, y que esté integrado con sistemas que faciliten la remisión de información a la administración. Esto incluye la nueva factura electrónica, el sistema Verifactu, TicketBAI para el País Vasco, o el Sistema Inmediato de Información (SII) para grandes empresas. Elegir un software que no cumpla con estas normativas puede resultar en sanciones y problemas legales.
Integraciones con otros sistemas
Otro aspecto fundamental es la capacidad del software para integrarse con otros sistemas de tu negocio, como el sistema de inventario, gestión de proyectos, tienda online, o el sistema desde el que generas presupuestos. Dependiendo del tipo de negocio, estas integraciones son imprescindibles para optimizar procesos. Por ejemplo, poder facturar directamente las horas imputadas a un proyecto, llevar un control automático del stock de productos que se ajuste al registrar facturas de compra y venta, convertir presupuestos aceptados en facturas, o generar automáticamente las facturas de las ventas de tu tienda online. Un software de facturación que ofrezca estas integraciones o que sea una herramienta integral que incluya estas áreas, puede mejorar significativamente la eficiencia operativa de tu negocio.
Al considerar estos aspectos clave, estarás mejor preparado para elegir uno de los mejores programas de facturación que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio y cumpla con las normativas locales.
Características
Al elegir los mejores programas de facturación, es importante considerar una serie de características que se agrupan en diferentes funcionalidades. Estas características pueden variar en importancia según las necesidades específicas de cada negocio. Recomiendo definir cuáles son prioritarias para ti y utilizar esta lista para verificar que el software de facturación seleccionado cumple con tus requisitos.
Facturación
- Listado de clientes/proveedores: Permite gestionar de manera eficiente la información de clientes y proveedores.
- Facturas de venta: Incluye la emisión de facturas de venta, tickets de venta, facturas rectificativas, campos personalizados, facturas proforma, facturas recurrentes, múltiples divisas y gastos suplidos.
- Generación de documentos en PDF: Ofrece múltiples diseños de plantillas, documentos multi-idioma y diseño personalizado.
- Envío de documentos por correo: Posibilidad de usar tu dominio y seguimiento de envíos.
- Presupuestos: Capacidad de generar presupuestos y presupuestos recurrentes.
- Portal del cliente: Acceso a un portal web para ver documentos y realizar acciones, con opciones de firma digital y carga de documentos adjuntos.
- Factura electrónica (Facturae): Incluye firma digital de facturas electrónicas.
- SII: Envío de facturas a la Agencia Tributaria mediante el Sistema inmediato de información.
- TicketBAI: Sistema obligatorio en ciertas regiones para enviar información a las Haciendas Forales.
Gestión de gastos
- Buzón de gastos: Funcionalidad para subir documentos de gastos pendientes.
- Escaneo automático de gastos (OCR): Automatiza el reconocimiento de datos en documentos.
- Facturas de compra (gastos): Registro de facturas de compra para controlar los gastos.
- Registro de nóminas: Facilita el registro de nóminas como gasto.
Bancos, pagos y cobros
- Cobro de facturas online: Facilita el cobro de facturas a través de internet.
- Conciliación bancaria: Relaciona movimientos bancarios con facturas o pagos.
- Remesas bancarias: Gestión de pagos y cobros a través de remesas.
Contabilidad
- Contabilidad analítica: Ofrece un análisis detallado de la contabilidad.
- Cuadro de cuentas: Gestión de cuentas contables.
- Gestión de activos y amortizaciones: Control de activos y su depreciación.
- Informes contables: Generación de informes como balance de sumas y saldos, pérdidas y ganancias, y balance de situación.
- Libro diario (asientos contables): Registro de asientos contables, incluyendo recurrentes.
Impuestos
- Generación de modelos de IVA, IRPF e impuesto de sociedades: Facilita la creación de modelos fiscales.
- Presentación de modelos de impuestos: Presentación directa a la AEAT con certificado digital.
- Libros de IVA: Registro de facturas y operaciones intracomunitarias.
Inventario
- Albaranes, pedidos de compra y venta: Gestión de documentos de inventario.
- Productos y servicios: Control de inventario de productos y servicios.
Tesorería
- Gestión de anticipos y pagos a cuenta: Control de anticipos y pagos.
- Informe del flujo de caja: Análisis del flujo de caja y proyección de vencimientos.
- Previsión de tesorería: Análisis de múltiples escenarios y comparación de presupuesto vs realidad.
Al considerar estas características, puedes asegurarte de que el programa de facturación que elijas se adapte a las necesidades específicas de tu negocio, optimizando así la gestión financiera y administrativa.
Limitaciones según el plan
Una vez que eliges un programa de facturación, es común encontrar que ofrece distintos niveles de planes de precio, cada uno con sus propias limitaciones. En este artículo, voy a explicar los límites más habituales que puedes encontrar al seleccionar un plan de un programa de facturación. Estos límites pueden influir en tu decisión y determinar cuál es el mejor programa de facturación para tus necesidades.
Número de contactos
Algunos planes pueden restringir la cantidad de contactos que puedes almacenar. Esto es importante si tu negocio maneja un gran número de clientes o proveedores.
Número de facturas
Puede haber limitaciones en la cantidad de facturas que puedes emitir mensualmente. Si tu negocio genera muchas facturas, es crucial considerar este aspecto.
Facturas recurrentes de venta activas
En ciertos casos, los planes pueden limitar el número de facturas recurrentes de venta que puedes tener activas al mismo tiempo. Esto es relevante para negocios con suscripciones o pagos periódicos.
Número de bancos conectados
Algunos programas pueden restringir la cantidad de cuentas bancarias que puedes conectar. Esto puede ser un factor a considerar si trabajas con múltiples bancos.
Número de escaneo de gastos
Puede haber restricciones en la cantidad de documentos de gastos que puedes escanear y registrar. Esto es esencial para empresas que manejan muchos recibos y comprobantes.
Número de productos
En algunos planes, el número de productos que puedes gestionar puede estar limitado. Esto es importante si ofreces una amplia gama de productos o servicios.
Número de plantillas de documentos
Finalmente, algunos planes pueden restringir la cantidad de plantillas de documentos que puedes utilizar. Esto puede afectar la personalización de tus facturas y otros documentos.
Al considerar estos límites, puedes tomar una decisión informada sobre cuál es el mejor programa de facturación para tu negocio.
Otros criterios a tener en cuenta
Además de las funcionalidades específicas que ya hemos comentado, otros aspectos a tener en cuenta para elegir un buen programa de Facturación son cruciales para garantizar una experiencia óptima y eficiente.
Documentación y Soporte
Es fundamental que el software de Facturación cuente con documentación completa y soporte técnico. Esto asegura que, ante cualquier duda o problema, podamos encontrar soluciones rápidas y efectivas. Un buen soporte puede marcar la diferencia entre un proceso de facturación fluido y uno lleno de obstáculos.
Integraciones y API
La capacidad de integrarse con otras aplicaciones es otro criterio esencial. Un programa de Facturación que permita el desarrollo de automatizaciones e integraciones a medida mediante API nos ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarlo a nuestras necesidades específicas. Esto no solo optimiza los procesos, sino que también mejora la eficiencia operativa.
Interfaz y Facilidad de Uso
Por último, la interfaz debe ser amigable, intuitiva y sencilla de usar. Un diseño bien pensado facilita la navegación y reduce el tiempo de capacitación necesario para dominar el software. Esto es especialmente importante en un entorno empresarial donde el tiempo es un recurso valioso.
Espero haber ayudado a entender mejor cómo elegir un programa de Facturación, y que toda la información aportada haya resultado de utilidad.
¿Cómo elegir el mejor programa de facturación?
CONSULTORÍA ELECCIÓN DE PROGRAMA
Servicio para ayudarte a encontrar el programa perfecto según tu caso.
