Los mejores programas de facturación en 2024
Por Laura Maestro
, actualizado el
01/09/2024
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Comparativas
Resumen: las mejores opciones
La opción más completa e integrada
Holded (ventas, gastos y bancos)
Desde 15€/mes, según funciones y usuarios
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Para automatizar impuestos de productos digitales
Quaderno
Desde 49€/mes (250 transacciones y 3 lugares)
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Con opción de código abierto
Invoice Ninja
Desde 12$/mes según funciones
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No solo facturación, también CRM y proyectos
Billage (facturación)
Desde 16,6€/mes según funciones y usuarios
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Con gestión de tesorería y servicio de gestoría
Quipu
Desde 16€/mes según funciones
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Con planes de precios sencillos y transparentes
Factura Directa
Desde 10€/mes según funciones
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Programa enfocado en la facturación
Billin
Desde 8€/mes según funciones y usuarios
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En detalle: conoce cada opción
La opción más completa e integrada
Holded (ventas, gastos y bancos)
4.5
Excelente
Desde 15€/mes, según funciones y usuarios
Holded es una herramienta integral de gestión de negocio (ERP) para autónomos y pymes. Su punto fuerte es la facturación y la contabilidad (ventas, gastos y bancos), y es una de las mejores opciones para empresas españolas.
Pros
- Programa integrado todo en uno
- Interfaz amigable y facilidad de uso
- Adaptado a la contabilidad y fiscalidad española
- Función de recordatorio automático de pagos a clientes
Contras
- Modelo de planes de precios bastante complejo y confuso
- Uso de albaranes solo disponible contratando el módulo adicional de Inventario
¿Por qué elegirlo?
Holded surgió como programa de facturación y contabilidad, y en estas áreas es uno de los competidores más fuertes. Además, tiene la ventaja de ser un sistema de gestión integral, que te permite gestionar también otras áreas, como Proyectos, Embudo de ventas o Inventario.
¿Para quién es?
Como programa de facturación, Holded es una gran opción para la gran mayoría de autónomos y pequeñas empresas. Especialmente recomendable para empresas en España, ya que está completamente adaptado a la contabilidad, fiscalidad y normativa española.
SABER MÁS
Para automatizar impuestos de productos digitales
Quaderno
4
Destacado
Desde 49€/mes (250 transacciones y 3 lugares)
SABER MÁS
Con opción de código abierto
Invoice Ninja
4
Destacado
Desde 12$/mes según funciones
Pros
- Tiene opción de software libre
- Plan gratuito con facturas ilimitadas y hasta 20 clientes
Contras
- No está específicamente diseñado para la contabilidad/fiscalidad española
SABER MÁS
No solo facturación, también CRM y proyectos
Billage (facturación)
3.5
Bueno
Desde 16,6€/mes según funciones y usuarios
Pros
- Todos los planes incluyen facturas y clientes ilimitados, remesas bancarias, conciliación bancaria, envío de correos con dominio propio y soporte telefónico
- Ofrece un servicio de importación de datos gratuito
Contras
- No permite el escaneo de gastos mediante OCR
- No permite gestión de la contabilidad ni tesorería
- No incluye la presentación de modelos de impuestos, ni la presentación de facturas mediante TicketBAi o el SII
SABER MÁS
Con gestión de tesorería y servicio de gestoría
Quipu
3.5
Bueno
Desde 16€/mes según funciones
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Con planes de precios sencillos y transparentes
Factura Directa
3.5
Bueno
Desde 10€/mes según funciones
Pros
- Es gratuito para entidades sin ánimo de lucro con fines sociales
- Usuarios ilimitados
- Incluye función de firma digital de documentos y el uso de presupuestos y albaranes recurrentes
SABER MÁS
Programa enfocado en la facturación
Billin
3.5
Bueno
Desde 8€/mes según funciones y usuarios
Pros
- Escaneos de gastos ilimitados en el plan Ilimitado Plus
- Sin límite de usuarios, clientes ni número de facturas en el plan Ilimitado
- Permite presentar las facturas mediante TicketBAI
Contras
- No permite dar la opción a los clientes de pagar las facturas online con tarjeta
- No incluye funcionalidad de conciliación bancaria
- No incluye funciones de contabilidad o gestión de tesorería, ni permite presentar las facturas al SII
SABER MÁS
¿Qué es un programa de Facturación?
¿Qué es un programa de Facturación?
Un programa de Facturación es una herramienta de software diseñada para automatizar y gestionar el proceso de emisión de facturas y recibos. Estos programas permiten a las empresas y profesionales independientes generar, enviar y almacenar facturas de manera eficiente y precisa.
Funcionalidades Principales
Generación de Facturas: Permite crear facturas personalizadas con detalles específicos como el nombre del cliente, descripción de productos o servicios, precios, impuestos y términos de pago.
Gestión de Clientes: Facilita el almacenamiento y la organización de la información de los clientes, incluyendo datos de contacto y historial de transacciones.
Control de Inventario: Algunos programas integran funciones de gestión de inventario, ayudando a mantener un registro actualizado de los productos disponibles.
Reportes y Análisis: Ofrecen herramientas para generar reportes financieros y análisis de ventas, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Beneficios
Eficiencia: Automatiza tareas repetitivas, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para la facturación manual.
Precisión: Minimiza errores humanos al calcular totales, impuestos y descuentos.
Cumplimiento Legal: Asegura que las facturas cumplan con las normativas fiscales y legales vigentes.
Accesibilidad: Muchos programas están basados en la nube, permitiendo el acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
En resumen, un programa de Facturación es una solución integral que optimiza el proceso de facturación, mejorando la eficiencia y precisión en la gestión financiera de una empresa.
¿Cómo elegir un programa de Facturación?
Aspectos clave
En este apartado voy a repasar los puntos clave principales en los que fijarse a la hora de elegir un programa de facturación.
Adaptación a la normativa local
Es fundamental que el software de facturación esté adaptado a la normativa local. A diferencia de otros tipos de software, en la facturación es habitual que no se puedan utilizar programas internacionales, ya que no están correctamente adaptados a la contabilidad y fiscalidad local. Por ejemplo, en España, es crucial que el programa incluya o permita configurar aspectos como los impuestos españoles, el cuadro de cuentas del plan general contable español, o que esté integrado con sistemas que permitan remitir la información de las facturas a la administración, como TicketBAI para el País Vasco o el Sistema Inmediato de Información (SII) para grandes empresas.
Integraciones con otros sistemas
Dependiendo del tipo de negocio, es imprescindible que el software de facturación se integre con tu sistema de inventario, gestión de proyectos, tienda online o el sistema desde el que generas los presupuestos. También puede ser una herramienta integral que incluya estas áreas. Esto permite, por ejemplo, facturar directamente las horas imputadas a un proyecto, llevar un control automático del stock de productos que aumente al registrar una factura de compra y disminuya al emitir una factura de venta, convertir presupuestos aceptados en facturas o generar automáticamente las facturas de tus ventas online.
Control de pagos y cobros
Es esencial que el software permita controlar tus pagos y cobros. Dependiendo del modelo de negocio, esto puede implicar distintos requisitos, desde contar con un sistema de conciliación bancaria que sincronice el extracto bancario de forma automática, hasta la posibilidad de generar remesas bancarias o gestionar anticipos.
Módulo de contabilidad
Si deseas llevar tu propia contabilidad desde el programa de facturación, asegúrate de que incluya un módulo de contabilidad. Este módulo debe permitir configurar el cuadro de cuentas y generar el libro diario. No todos los programas de facturación incluyen estas funciones, por lo que es un aspecto a tener en cuenta.
Presentación de impuestos
Para autónomos y pequeñas empresas, lo más habitual es presentar los impuestos a través de una gestoría. Algunos programas de facturación permiten generar automáticamente los modelos de impuestos según la información introducida en el software, facilitando la presentación de impuestos. Aunque lo ideal es que un gestor especializado revise todo, es conveniente que el gestor pueda presentar los impuestos directamente desde la información registrada en el software de facturación, sin tener que descargarla y cargarla en sus propios sistemas de contabilidad.
Gestión de tesorería o flujo de caja
Si necesitas gestionar la tesorería o el flujo de caja, es interesante que el software permita hacer previsiones de ingresos y gastos y comparar en tiempo real la diferencia entre el objetivo y la realidad. Esto te ayudará a tener un control más preciso de tus finanzas.
En resumen, al elegir un software de facturación, es crucial considerar su adaptación a la normativa local, sus integraciones con otros sistemas, la capacidad de controlar pagos y cobros, la inclusión de un módulo de contabilidad, la facilidad para la presentación de impuestos y las opciones de gestión de tesorería. Estos aspectos te ayudarán a seleccionar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Funcionalidades
En este apartado voy a explicar las principales funcionalidades en las que un usuario que esté eligiendo un software de facturación tiene que fijarse. Estas funcionalidades pueden variar según las necesidades específicas de cada negocio, pero aquí se presentan algunas de las más comunes y útiles.
Facturación
Al elegir un software de facturación, puede ser interesante contar con las siguientes funcionalidades:
- Presupuestos: Capacidad de generar presupuestos.
- Portal del cliente: Enlace a un portal web desde el que los clientes pueden ver todos sus documentos y realizar distintas acciones.
- Facturas proforma: Uso de facturas proforma como borrador de la factura final.
- Facturas rectificativas: Uso de facturas rectificativas para corregir facturas emitidas previamente.
- Tickets de venta: Uso de tickets de venta o recibos.
- Facturas de compra (gastos): Registro de facturas de compra para controlar los gastos.
- Facturas de venta: Emisión de facturas de venta.
- TicketBAI: Sistema obligatorio para empresas en Álava, Bizkaia y Guipúzcoa.
- SII: Envío de facturas a la Agencia Tributaria mediante el Sistema Inmediato de Información.
- Factura electrónica (Facturae).
- Gestión de clientes/proveedores.
- Múltiples divisas.
- Recordatorio automático de pagos a clientes.
- Imputar horas a proyectos y facturarlas.
- Envío de documentos por correo.
- Diseño personalizado de plantillas.
- Múltiples diseños de plantillas.
- Firma digital de documentos de venta por el emisor.
- Uso de correo con tu dominio en el envío de documentos.
- Documentos multi-idioma.
- Facturas recurrentes.
- Presupuestos recurrentes.
- Firma digital de facturas electrónicas (Facturae).
- Seguimiento de envío de documentos.
- Gastos suplidos.
- Firma digital o aceptación de términos por el cliente.
- Cargar documentos adjuntos a los documentos.
- Campos personalizados en documentos.
- Generación automática de facturas a partir de movimientos en Stripe.
Tesorería
En el ámbito de la tesorería, algunas funcionalidades útiles pueden ser:
- Conciliación bancaria: Relacionar cada movimiento del extracto bancario con la factura o pago correspondiente.
- Importación automática de extracto bancario: Conectar la cuenta del banco para que los movimientos se vinculen automáticamente.
- Sincronización automática de extracto bancario.
- Gestión de anticipos y pagos a cuenta.
- Previsión de tesorería.
- Múltiples escenarios en las previsiones de tesorería.
- Informe del flujo de caja.
- Proyección de vencimientos.
- Análisis de presupuesto vs realidad.
Gestión de gastos
Para la gestión de gastos, puede ser interesante contar con:
- Registro de nóminas: Introducir la información de las nóminas como gasto.
- Escaneo automático de gastos (OCR).
- Gastos recurrentes.
- Nóminas recurrentes.
- Buzón de gastos.
- Carga de gastos desde Google Drive.
Impuestos
En cuanto a la gestión de impuestos, algunas funcionalidades útiles son:
- Modelos de impuestos: Cálculo automático y presentación a Hacienda.
- Modelos de IVA.
- Modelos de IRPF.
- Impuesto de sociedades.
- Libros de IVA.
- Alertas fiscales recaudación IVA.
- Checkout con cálculo automático de IVA.
- Cálculo automático de IVA.
Contabilidad
Para la contabilidad, puede ser útil contar con:
- Asientos contables.
- Contabilidad analítica.
- Gestión de activos y amortizaciones.
- Cuentas anuales.
- Cuadro de cuentas.
- Libro diario y mayor.
- Balance de situación.
- Reglas de conciliación bancaria automática.
- Asientos contables recurrentes.
- Contabilidad consolidada (para múltiples empresas).
- Informe de pérdidas y ganancias.
Inventario
En la gestión de inventarios, algunas funcionalidades interesantes son:
- Productos y servicios.
- Albaranes.
- Pedidos de venta.
- Pedidos de compra.
Bancos, pagos y cobros
Finalmente, en el ámbito de bancos, pagos y cobros, puede ser útil contar con:
- Cobro de facturas online.
- Remesas bancarias.
- Sugerencias de conciliación bancaria.
Limitaciones según el plan
Una vez elegido un programa de facturación, es habitual encontrar distintos niveles de planes de precio, cada uno con sus propias limitaciones. A continuación, voy a explicar los límites más habituales que pueden influir en la elección de un plan u otro.
Número de contactos
Algunos planes limitan la cantidad de contactos que puedes gestionar. Esto puede ser un factor importante si tu negocio maneja una gran cantidad de clientes o proveedores.
Número de facturas
Puede haber limitaciones en el número de facturas que puedes emitir mensualmente. Si tu volumen de facturación es alto, necesitarás un plan que permita un mayor número de facturas.
Facturas recurrentes de venta activas
En ciertos planes, las facturas recurrentes de venta activas pueden estar restringidas. Esto es crucial si tu modelo de negocio se basa en suscripciones o pagos periódicos.
Número de bancos conectados
Algunos planes restringen el número de cuentas bancarias que puedes conectar. Si trabajas con múltiples bancos, necesitarás un plan que permita más conexiones.
Número de escaneo de gastos
Puede haber límites en la cantidad de escaneos de gastos que puedes realizar. Esto es relevante si tu negocio tiene muchos gastos que necesitas registrar y categorizar.
Número de productos
Algunos planes limitan el número de productos que puedes gestionar en tu catálogo. Si ofreces una amplia gama de productos, este puede ser un factor decisivo.
Número de plantillas de documentos
En ciertos planes, el número de plantillas de documentos disponibles puede estar restringido. Esto puede afectar la personalización y profesionalismo de tus facturas y otros documentos.
Considerar estos límites te ayudará a elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.
Otros criterios a tener en cuenta
Además de las funcionalidades específicas que ya hemos comentado, otros aspectos a tener en cuenta para elegir un buen programa de Facturación son:
Documentación y Soporte
Es crucial que el software de facturación cuente con una documentación completa y accesible, así como con un soporte técnico eficiente. Esto asegura que cualquier duda o problema que surja pueda ser resuelto de manera rápida y efectiva, minimizando interrupciones en el flujo de trabajo.
Integraciones y API
La capacidad del software para integrarse con otras aplicaciones es otro criterio fundamental. Un buen programa de facturación debe permitir la integración con sistemas contables, CRM, y otras herramientas empresariales. Además, disponer de una API robusta facilita el desarrollo de automatizaciones e integraciones a medida, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio.
Interfaz y Facilidad de Uso
La interfaz del software debe ser amigable, intuitiva y sencilla de usar. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también reduce el tiempo de capacitación necesario para que el equipo pueda utilizar el programa de manera eficiente.
Espero haber ayudado a entender mejor cómo elegir un programa de Facturación, y que toda la información aportada haya resultado de utilidad.
Los mejores programas de facturación en 2024
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