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Automatización de procesos empresariales (BPA)

Por Laura Maestro

Los mejores programas de automatización de procesos empresariales (bpa)

Un buen software de automatización de procesos empresariales es fundamental para gestionar y optimizar los procesos de negocio a gran escala, asegurando eficiencia y alineación estratégica en toda la empresa. Descubre las mejores soluciones BPM para grandes organizaciones y encuentra la que se ajuste perfectamente a tus necesidades.

Las mejores opciones

Pipefy

Pequeña empresa

Airslate

Mediana y gran empresa

Desde 399€/mes con 10.000 créditos al año

Qntrl

Mediana y gran empresa

Desde 15$/mes por usuario

Kissflow

Mediana y gran empresa

Desde 1500$/mes con 50 usuarios

Exact Synergy

Mediana y gran empresa

omo parte de una empresa en crecimiento, sabes que la eficiencia es clave para mantener todo en marcha sin perder el control. ⚙️📊 Un buen programa de automatización de procesos empresariales (BPM) te permite optimizar flujos de trabajo y mejorar la productividad, liberándote de tareas repetitivas y permitiéndote enfocarte en la innovación. En este post, te presento las mejores opciones de BPM para empresas que buscan transformar su operativa de manera efectiva. 🚀

ÍNDICE

¿Qué es un programa de automatización de procesos empresariales (BPA)?

Un programa de automatización de procesos empresariales (BPA, por sus siglas en inglés) es un software diseñado para optimizar y automatizar los procesos de negocio dentro de una organización. A través de la automatización, estos programas mejoran la eficiencia operativa, reducen los costos y minimizan los errores humanos, permitiendo que las empresas gestionen y optimicen sus operaciones de manera más efectiva.

🔹 ¿Para qué es útil un programa de automatización de procesos empresariales en un negocio?

Automatización de flujos de trabajo: Permite crear y automatizar flujos de trabajo empresariales complejos, integrando diversos sistemas y departamentos sin necesidad de intervención manual.
Mejora de la eficiencia: Optimiza los procesos internos, reduciendo tiempos de espera, errores y tareas repetitivas, lo que incrementa la productividad general.
Gestión de tareas y recursos: Facilita la asignación y seguimiento de tareas a los empleados, asegurando que los recursos estén bien distribuidos y los procesos se lleven a cabo según lo planificado.
Visibilidad y control: Ofrece un control más claro sobre los procesos empresariales, permitiendo que los líderes de la empresa monitoreen el rendimiento y la evolución de cada tarea en tiempo real.
Integración entre aplicaciones: Permite conectar diversas plataformas y aplicaciones utilizadas por la empresa, como CRM, ERP y sistemas de comunicación, asegurando un flujo de información sin interrupciones.

🔹 Ejemplo de uso

Una empresa de recursos humanos utiliza un programa de automatización de procesos empresariales para:
🔹 Automatizar el proceso de reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la evaluación de candidatos, reduciendo el tiempo invertido en la revisión manual de aplicaciones.
🔹 Gestionar los flujos de trabajo de incorporación de nuevos empleados, asegurando que se sigan los pasos adecuados en la firma de documentos, configuración de cuentas y formación inicial.
🔹 Facilitar la aprobación de solicitudes de vacaciones y tiempo libre, automatizando el proceso de solicitud, revisión y aprobación sin necesidad de intervención manual.
🔹 Monitorear el desempeño de los empleados mediante la automatización de la recopilación de datos sobre su rendimiento y la generación de informes para la toma de decisiones.
🔹 Coordinar la formación continua de los empleados, enviando automáticamente recordatorios y actualizaciones sobre cursos disponibles y fechas límite para completar módulos.

Los principales programas de automatización de procesos empresariales (BPA)

Pipefy

Automatización ágil y personalizable.

Pequeña empresa

En la nube (SaaS)

Pipefy es una plataforma de automatización de procesos de negocio (BPA) que permite a las empresas gestionar y optimizar sus flujos de trabajo de manera eficiente. Fundada en 2015 en Brasil, Pipefy se diferencia por su enfoque en la facilidad de uso y la flexibilidad, permitiendo a los usuarios crear y personalizar procesos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, lo que la distingue de otras soluciones más complejas.

¿Por qué elegir Pipefy?

Pipefy es una opción a considerar por su facilidad de uso y personalización, permitiendo a los usuarios crear y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Además, ofrece integraciones robustas y una interfaz intuitiva que facilita la colaboración entre equipos.

¿Para quién es Pipefy?

Pipefy es más adecuado para pequeña empresa que buscan automatizar y optimizar sus procesos internos. Es ideal para empresas que necesitan gestionar flujos de trabajo de manera eficiente sin complicaciones técnicas.

SABER MÁS DE Pipefy

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Prueba gratuita

Airslate

Automatización eficiente y sin complicaciones.

Mediana y gran empresa

Desde 399€/mes con 10.000 créditos al año

En la nube (SaaS)

AirSlate es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que permite a las empresas digitalizar y optimizar sus procesos mediante la creación de documentos, formularios y automatizaciones sin necesidad de programación. Fundada en 2008, se diferencia de otras soluciones por su enfoque en la accesibilidad y facilidad de uso, permitiendo a usuarios sin experiencia técnica implementar automatizaciones complejas.

¿Por qué elegir Airslate?

Airslate es una opción a considerar por su capacidad para integrar flujos de trabajo automatizados con una interfaz intuitiva y sin necesidad de programación, lo que facilita su uso para equipos sin experiencia técnica. Además, ofrece una amplia gama de integraciones y herramientas de colaboración que mejoran la eficiencia operativa en comparación con otras soluciones.

¿Para quién es Airslate?

Airslate es más adecuada para empresas que buscan una solución integral de automatización de documentos y flujos de trabajo, especialmente aquellas que necesitan integrar procesos complejos sin requerir habilidades de programación. Es ideal para organizaciones de tamaño mediano a grande que desean optimizar la eficiencia operativa y mejorar la colaboración entre equipos.

Planes de precio

● Airslate Free Gratuito
● Airslate Growth (399€/mes con 10.000 créditos al año)
● Airslate Automate 360 (799€/mes con 20.000 créditos al año)

SABER MÁS DE Airslate

PRUÉBALO GRATIS

Plan gratuito con 10 créditos al mes

Qntrl

Automatización eficiente y flexible.

Mediana y gran empresa

Desde 15$/mes por usuario

En la nube (SaaS)

Qntrl es una plataforma de automatización de procesos empresariales desarrollada por Zoho Corporation, lanzada en 2021, que se enfoca en ofrecer control y visibilidad sobre los flujos de trabajo. A diferencia de otras soluciones, Qntrl destaca por su enfoque en la simplicidad y la colaboración, permitiendo a los equipos gestionar procesos complejos con facilidad y transparencia.

¿Por qué elegir Qntrl?

Qntrl es una opción a considerar por su enfoque en la simplicidad y facilidad de uso, permitiendo a los equipos gestionar y automatizar procesos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Además, ofrece una integración fluida con otras herramientas y sistemas, lo que facilita la colaboración y la eficiencia operativa.

¿Para quién es Qntrl?

Qntrl es más adecuado para mediana y gran empresa que buscan optimizar y automatizar sus procesos empresariales. Es ideal para empresas que necesitan mejorar la eficiencia operativa y gestionar flujos de trabajo complejos de manera integrada.

Planes de precio

● Zoho Standard (15$/mes por usuario)
● Zoho Custom (30$/mes por usuario)

SABER MÁS DE Qntrl

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Prueba gratuita

Kissflow

Automatización sencilla y eficiente.

Mediana y gran empresa

Desde 1500$/mes con 50 usuarios

En la nube (SaaS)

Kissflow es una plataforma de automatización de procesos empresariales que permite a las organizaciones diseñar, gestionar y optimizar flujos de trabajo sin necesidad de programación. Fundada en 2012, se diferencia por su enfoque en la simplicidad y la facilidad de uso, permitiendo a los usuarios crear aplicaciones personalizadas rápidamente, lo que la hace accesible incluso para aquellos sin experiencia técnica.

¿Por qué elegir Kissflow?

Kissflow es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y fácil de usar, que permite a los usuarios sin experiencia técnica crear y gestionar flujos de trabajo personalizados. Además, ofrece una integración fluida con otras herramientas empresariales, lo que facilita la automatización de procesos complejos.

¿Para quién es Kissflow?

Kissflow es más adecuada para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de automatización de procesos fácil de usar y sin necesidad de programación. Es ideal para organizaciones que desean mejorar la eficiencia operativa mediante la digitalización de flujos de trabajo y la colaboración entre equipos.

Planes de precio

● Kissflow Básico (1500$/mes con 50 usuarios)

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Exact Synergy

Mediana y gran empresa

En la nube (SaaS)

Exact Synergy es una solución de gestión empresarial que integra procesos de colaboración, gestión de documentos y flujos de trabajo en una plataforma centralizada. Fundada en 1984 en los Países Bajos, Exact se distingue por su enfoque en la integración total de procesos empresariales y su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una experiencia de usuario intuitiva y personalizable.

Tiempo de implementación:

Medio (meses)

Precio de implementación:

Muy Alto (50.000 - 200.000+ €)

Facilidad de uso:

Medio (requiere formación básica)

¿Por qué elegir Exact Synergy?

Exact Synergy es una opción a considerar por su integración fluida con otros productos de Exact, lo que facilita la gestión centralizada de procesos empresariales. Además, ofrece una interfaz intuitiva y personalizable que mejora la colaboración y la eficiencia en la gestión de tareas y proyectos.

¿Para quién es Exact Synergy?

Exact Synergy es más adecuada para medianas y grandes empresas que buscan integrar y automatizar sus procesos de negocio en una plataforma centralizada. Es ideal para organizaciones que requieren mejorar la colaboración entre departamentos, gestionar eficientemente documentos y proyectos, y optimizar funciones de CRM y recursos humanos.

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¿Cómo saber si necesitas un programa de automatización de procesos empresariales (BPA)? ¿Qué alternativas hay?

Necesitas que el sitio se adapte automáticamente a móviles y tablets.

Automatizar los procesos de tu empresa no tiene por qué ser un desafío, ¡puede ser la solución para ahorrar tiempo y reducir errores! 🤖💡 Con la herramienta adecuada, podrás optimizar tareas repetitivas y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio y disfrutar del camino (¡sin estrés! 😌). Espero que este artículo te haya ayudado a encontrar el programa perfecto para ti. Y ahora, me encantaría saber, ¿has probado algún software de automatización que haya cambiado las reglas del juego o algún que te haya causado más de un dolor de cabeza? 💭💻 ¡Cuéntame tu experiencia en los comentarios! 🚀

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