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Atención al cliente

Por Laura Maestro

Los mejores programas de atención al cliente

Un buen programa de atención al cliente te permite gestionar las consultas y resolver problemas de manera rápida y efectiva. Descubre en este artículo las mejores alternativas y encuentra el software más adecuado para mejorar la experiencia de tus clientes y optimizar tu servicio.

Las mejores opciones

AnyChat

Pequeña empresa

Desde 2.42€/mes

Zammad

Pequeña empresa

Desde 5€/mes por agente, hasta 5 agentes

Zoho SalesIQ

Cualquier tamaño

Desde 7€/mes por operador con 50.000 visitantes/mes

Front

Mediana y gran empresa

Desde 19$/mes por usuario

Zendesk

Mediana y gran empresa

Desde 19€/mes por agente

Guide CX

Mediana y gran empresa

Desde 5000€/mes

Monday Service

Cualquier tamaño

Desde 26€/mes por usuario

Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Mediana y gran empresa

Zoho Desk

Pequeña empresa

Desde 7€/mes por usuario

Tawk.to

Autónomos y microempresas

Desde 24.65€/mes

¿Quieres que tus clientes se sientan escuchados y atendidos de inmediato? 📞💬 Un buen programa de atención al cliente puede marcar la diferencia, mejorando la experiencia de tus usuarios y ayudando a resolver problemas al instante.

Con las herramientas adecuadas, puedes gestionar consultas, dar soporte en tiempo real y hasta automatizar respuestas, todo desde una sola plataforma. Así, tus clientes sentirán que siempre estás ahí para ellos, sin importar la hora o el día.

En este post, te contaré sobre los mejores programas de atención al cliente para que puedas ofrecer un servicio impecable y hacer que tus usuarios se sientan como en casa. 🚀

ÍNDICE

¿Qué es un programa de atención al cliente?

Un programa de atención al cliente es una herramienta diseñada para gestionar y mejorar la comunicación con los clientes, brindando soporte a través de múltiples canales como chat en vivo, correo electrónico, redes sociales y más. Estas plataformas permiten a las empresas gestionar consultas, quejas y solicitudes de forma eficiente, mejorando la experiencia del cliente.

¿Para qué es útil un programa de atención al cliente en un negocio?

Gestión centralizada de comunicaciones: Permite gestionar todos los canales de soporte (correo electrónico, chat en vivo, llamadas, etc.) en un solo lugar, facilitando la coordinación y seguimiento de las interacciones con los clientes.
Mejora de la experiencia del cliente: Facilita una respuesta rápida y personalizada, lo que ayuda a aumentar la satisfacción y fidelidad de los clientes.
Automatización de tareas: Incluye herramientas para automatizar tareas repetitivas, como respuestas automáticas a preguntas frecuentes o la asignación de tickets a los agentes adecuados.
Análisis de rendimiento: Ofrece herramientas de informes y métricas para medir la eficiencia del equipo de soporte y conocer las áreas de mejora.
Escalabilidad: Estas plataformas pueden adaptarse al crecimiento de la empresa, permitiendo gestionar más clientes y solicitudes sin comprometer la calidad del servicio.

Ejemplo de uso

Una empresa de servicios tecnológicos utiliza un programa de atención al cliente para:
🔹 Atender consultas técnicas: Responder de manera rápida y eficiente a los clientes que tienen problemas con los productos o servicios a través de un sistema de tickets.
🔹 Ofrecer soporte multicanal: Atender las preguntas de los clientes tanto por chat en vivo en el sitio web como por correo electrónico, asegurando que cada solicitud sea resuelta.
🔹 Automatizar respuestas a preguntas frecuentes: Utilizar respuestas automáticas para preguntas comunes, como consultas sobre horarios de soporte o información de facturación, liberando tiempo para que el equipo se enfoque en casos más complejos.

Los principales programas de atención al cliente

AnyChat

Pequeña empresa

Desde 2.42€/mes

En la nube (SaaS)

AnyChat es una plataforma de atención al cliente que se destaca por su enfoque en la integración de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y personalización del servicio. Fundada en 2018, ha evolucionado rápidamente al ofrecer soluciones omnicanal que permiten a las empresas gestionar interacciones en múltiples plataformas desde una única interfaz.

¿Por qué elegir AnyChat?

AnyChat es una opción a considerar por su interfaz intuitiva que facilita la gestión de interacciones con los clientes y su capacidad de integración con múltiples plataformas, lo que permite una atención al cliente más eficiente y centralizada.

¿Para quién es AnyChat?

AnyChat es más adecuada para pequeña empresa que buscan mejorar la interacción con sus clientes a través de canales de mensajería. Es ideal para empresas que necesitan integrar múltiples plataformas de comunicación como WhatsApp, Facebook Messenger y correo electrónico en un solo sistema para ofrecer atención al cliente eficiente y personalizada.

Planes de precio

● AnyChat Free Gratuito
● AnyChat Basic (2.42€/mes)
● AnyChat Pro (4.08€/mes)
● AnyChat Multisite (6.58€/mes)
● AnyChat Basic agency (33.25€/mes)
● AnyChat Unlimited agency (66.58€/mes)

SABER MÁS DE AnyChat

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Plan gratuito

Zammad

Pequeña empresa

Desde 5€/mes por agente, hasta 5 agentes

En la nube (SaaS)

Autohospedable

Es de código abierto

Zammad es un software de atención al cliente de código abierto fundado en 2016 por Martin Edenhofer, quien también cofundó OTRS. Se diferencia por su enfoque en la transparencia y la flexibilidad, permitiendo a las empresas personalizar y adaptar la plataforma a sus necesidades específicas, además de ofrecer integraciones con múltiples canales de comunicación.

¿Por qué elegir Zammad?

Zammad es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y personalizable, que facilita la gestión de tickets y mejora la eficiencia del equipo de atención al cliente. Además, su integración con múltiples canales de comunicación permite centralizar las interacciones con los clientes, optimizando la experiencia del usuario.

¿Para quién es Zammad?

Zammad es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral para gestionar su atención al cliente. Es ideal para organizaciones que requieren una plataforma escalable que facilite la comunicación multicanal y ofrezca funcionalidades robustas en la gestión de tickets y soporte al cliente.

Planes de precio

● Zammad Starter (5€/mes por agente, hasta 5 agentes)
● Zammad Professional (15€/mes por agente, hasta 35 agentes)
● Zammad Plus (24€/mes por agente, agentes ilimitados)

SABER MÁS DE Zammad

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Prueba gratuita

Zoho SalesIQ

Atención al cliente en tiempo real.

Cualquier tamaño de empresa

Desde 7€/mes por operador con 50.000 visitantes/mes

En la nube (SaaS)

Zoho SalesIQ es una plataforma de atención al cliente que ofrece herramientas de chat en vivo, seguimiento de visitantes y análisis para mejorar la interacción con los clientes. Zoho Corporation, fundada en 1996, se diferencia por su enfoque en la integración de múltiples aplicaciones empresariales, ofreciendo una solución unificada y asequible en comparación con otras plataformas que suelen ser más especializadas o costosas.

¿Por qué elegir Zoho SalesIQ?

Zoho SalesIQ es una opción a considerar por su integración fluida con el ecosistema de Zoho, lo que permite una gestión centralizada de las interacciones con los clientes. Además, ofrece capacidades avanzadas de análisis de comportamiento de visitantes en tiempo real, lo que facilita la personalización de la atención al cliente.

¿Para quién es Zoho SalesIQ?

Zoho SalesIQ es más adecuado para empresas de cualquier tamaño que buscan mejorar la interacción en tiempo real con sus clientes. Es ideal para empresas que necesitan gestionar chats en vivo, analizar el comportamiento de los usuarios y ofrecer soporte proactivo en su sitio web.

Planes de precio

● Zoho Gratis Gratuito
● Zoho Básico (7€/mes por operador con 50.000 visitantes/mes)
● Zoho Profesional (12.75€/mes por operador con 100.000 visitantes/mes)
● Zoho Empresa (20€/mes por operador con 200.000 visitantes/mes)
● Zoho Seguimiento de visitantes adicionales (90€/mes por 100.000 visitantes extras/mes)

SABER MÁS DE Zoho SalesIQ

PRUÉBALO GRATIS

Plan gratuito hasta 3 licencias y 10.000 visitantes/mes

Front

Atención eficiente, conexión auténtica.

Mediana y gran empresa

Desde 19$/mes por usuario

En la nube (SaaS)

Front es una plataforma de comunicación de atención al cliente que centraliza correos electrónicos, mensajes y otros canales en una bandeja de entrada colaborativa. Fundada en 2013 por Mathilde Collin y Laurent Perrin, se diferencia por su enfoque en la colaboración del equipo y la personalización del servicio al cliente, permitiendo a los equipos trabajar juntos de manera más eficiente en comparación con otras soluciones que se centran más en la automatización.

¿Por qué elegir Front?

Front es una opción a considerar por su capacidad de combinar la gestión de correos electrónicos con la colaboración en equipo, permitiendo a los equipos de atención al cliente trabajar de manera más eficiente. Además, su interfaz intuitiva y la integración con múltiples aplicaciones facilitan la personalización y optimización del flujo de trabajo.

¿Para quién es Front?

Front es más adecuada para mediana y gran empresa que buscan una plataforma de atención al cliente colaborativa y eficiente. Es ideal para equipos que manejan altos volúmenes de comunicación y requieren centralizar canales como correo electrónico, SMS y redes sociales en una bandeja de entrada compartida para mejorar la colaboración y la eficiencia en la atención al cliente. ​

Planes de precio

● Front Starter (19$/mes por usuario)
● Front Growth (59$/mes por usuario)
● Front Scale (99$/mes por usuario)

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Prueba gratuita

Zendesk

Atención al cliente, simple y eficaz.

Mediana y gran empresa

Desde 19€/mes por agente

En la nube (SaaS)

Zendesk es una plataforma de atención al cliente fundada en 2007 que ofrece herramientas para gestionar interacciones con clientes a través de múltiples canales. Se diferencia por su enfoque en la simplicidad y facilidad de uso, lo que la hace accesible para empresas de todos los tamaños, en contraste con otras soluciones más complejas.

¿Por qué elegir Zendesk?

Zendesk es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y personalizable, que facilita la gestión de interacciones con los clientes. Además, ofrece una amplia gama de integraciones y automatizaciones que mejoran la eficiencia del equipo de soporte en comparación con otras herramientas.

¿Para quién es Zendesk?

Zendesk es más adecuada para medianas y grandes empresas que buscan centralizar y escalar la atención al cliente a través de múltiples canales. Es ideal para organizaciones con equipos de soporte consolidados que necesitan gestionar grandes volúmenes de consultas de forma eficiente y con opciones avanzadas de automatización y análisis.

Planes de precio

● Zendesk Support Team (19€/mes por agente)
● Zendesk Suite Team (55€/mes por agente)
● Zendesk Suite Professional (115€/mes por agente)
● Zendesk Privacidad y protección de datos avanzadas (50€/mes por agente)

SABER MÁS DE Zendesk

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Prueba gratuita

Guide CX

Atención al cliente, eficiencia garantizada.

Mediana y gran empresa

Desde 5000€/mes

En la nube (SaaS)

Guide CX es una plataforma de gestión de proyectos centrada en la experiencia del cliente, fundada en 2017, que se destaca por su enfoque en la transparencia y colaboración durante el proceso de incorporación de clientes. A diferencia de otras soluciones, Guide CX permite a los clientes ver el progreso en tiempo real y participar activamente, mejorando la comunicación y reduciendo el tiempo de implementación.

¿Por qué elegir Guide CX?

Guide CX es una opción a considerar por su enfoque en la gestión de proyectos de incorporación de clientes, ofreciendo una interfaz intuitiva que facilita la colaboración y la transparencia entre equipos y clientes. Además, su capacidad para automatizar tareas y proporcionar actualizaciones en tiempo real mejora la eficiencia y la satisfacción del cliente en comparación con otras herramientas.

¿Para quién es Guide CX?

Guide CX es más adecuada para mediana y gran empresa que buscan mejorar la experiencia de atención al cliente mediante la gestión de proyectos y la automatización de procesos. Es ideal para empresas que necesitan optimizar la implementación y seguimiento de sus servicios de atención al cliente y ofrecer una experiencia más fluida y eficiente.

Planes de precio

● Guide CX Starter (5000€/mes)

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Prueba gratuita

Monday Service

Atención rápida, soluciones efectivas.

Cualquier tamaño de empresa

Desde 26€/mes por usuario

En la nube (SaaS)

Monday Service es una plataforma de gestión de atención al cliente que forma parte de Monday.com, fundada en 2012. Se diferencia por su interfaz altamente personalizable y su capacidad de integración con múltiples herramientas, lo que permite a las empresas adaptar el servicio a sus necesidades específicas.

¿Por qué elegir Monday Service?

Monday Service es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y altamente personalizable, lo que facilita la gestión de flujos de trabajo de atención al cliente. Además, ofrece integraciones robustas con otras herramientas, permitiendo una colaboración fluida entre equipos.

¿Para quién es Monday Service?

Monday Service es más adecuado para empresas de cualquier tamaño que buscan mejorar la gestión y eficiencia de su servicio de atención al cliente. Es ideal para empresas que necesitan organizar, hacer seguimiento y optimizar las interacciones con los clientes de manera colaborativa y centralizada.

Planes de precio

● Monday Service Standard (26€/mes por usuario)
● Monday Service Pro (38€/mes por usuario)

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Prueba gratuita

Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Atención personalizada, eficiencia asegurada.

Mediana y gran empresa

En la nube (SaaS)

Microsoft Dynamics 365 Customer Service es una solución integral de gestión de relaciones con clientes que ofrece herramientas avanzadas para mejorar la atención al cliente, integrándose con otras aplicaciones de Microsoft para una experiencia unificada. Microsoft, fundada en 1975, ha evolucionado su oferta de software empresarial, diferenciándose por su capacidad de integración con el ecosistema de Microsoft y su enfoque en la inteligencia artificial para personalizar y optimizar el servicio al cliente.

¿Por qué elegir Microsoft Dynamics 365 Customer Service?

Microsoft Dynamics 365 Customer Service es una opción a considerar por su integración fluida con otras aplicaciones de Microsoft, lo que facilita la gestión centralizada de datos y procesos. Además, ofrece capacidades avanzadas de inteligencia artificial para mejorar la personalización y eficiencia en la atención al cliente.

¿Para quién es Microsoft Dynamics 365 Customer Service?

Microsoft Dynamics 365 Customer Service es ideal para empresas medianas y grandes que buscan una solución integral para gestionar interacciones con clientes a través de múltiples canales. Es especialmente adecuada para organizaciones que requieren personalización avanzada, integración con otras aplicaciones de Microsoft y análisis de datos para mejorar la experiencia del cliente.

Planes de precio

● Microsoft Customer Service Professional (46.8€/mes por usuario)
● Microsoft Customer Service Enterprise (98.3€/mes por usuario)
● Microsoft Customer Service Premium (182.5€/mes por usuario)

SABER MÁS DE Microsoft Dynamics 365 Customer Service

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Prueba gratuita

Zoho Desk

Atención eficiente, clientes satisfechos.

Pequeña empresa

Desde 7€/mes por usuario

En la nube (SaaS)

Zoho Desk es una plataforma de atención al cliente basada en la nube que permite a las empresas gestionar interacciones con clientes a través de múltiples canales. Lanzada por Zoho Corporation, una empresa fundada en 1996, se diferencia por su integración con el ecosistema de aplicaciones de Zoho y su enfoque en la personalización y automatización de flujos de trabajo, lo que la hace accesible para pequeñas y medianas empresas.

¿Por qué elegir Zoho Desk?

Zoho Desk es una opción a considerar por su integración fluida con otras aplicaciones de Zoho, lo que facilita la gestión centralizada de datos y procesos. Además, ofrece una interfaz intuitiva y personalizable, permitiendo a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas sin complicaciones.

¿Para quién es Zoho Desk?

Zoho Desk es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar su servicio de atención al cliente. Es ideal para organizaciones que desean centralizar y gestionar eficientemente las solicitudes de soporte a través de múltiples canales.

Planes de precio

● Zoho Exprés (7€/mes por usuario)
● Zoho Estándar (14€/mes por usuario)
● Zoho Profesional (23€/mes por usuario)
● Zoho Empresa (40€/mes por usuario)
● Zoho Gratis Gratuito

SABER MÁS DE Zoho Desk

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Plan gratuito hasta 3 usuarios

Tawk.to

Atención al cliente, sin costo.

Autónomos y microempresas

Desde 24.65€/mes

En la nube (SaaS)

Tawk.to es una plataforma de chat en vivo gratuita lanzada en 2013, diseñada para mejorar la comunicación entre empresas y clientes. Se diferencia de otras soluciones al ofrecer un servicio completamente gratuito sin limitaciones en el número de agentes o chats, lo que la hace accesible para empresas de todos los tamaños.

¿Por qué elegir Tawk.to?

Tawk.to es una opción a considerar por su modelo de negocio gratuito, que permite a las empresas acceder a un chat en vivo sin costo, a diferencia de otras herramientas que requieren suscripciones pagadas. Además, ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita su implementación y uso por parte de equipos de atención al cliente.

¿Para quién es Tawk.to?

Tawk.to es más adecuado para autónomos, microempresas y pequeñas empresas que buscan una solución de atención al cliente. Es ideal para empresas que necesitan un servicio de chat en vivo sencillo y económico.

Planes de precio

● Tawk.to Gratuito
● Tawk.to Growth (24.65€/mes)
● Tawk.to Business (84.15€/mes)
● Tawk.to Enterprise (339.15€/mes)
● Tawk.to Remove Branding Add-On (24.65€/mes)
● Tawk.to Video Voice (41.65€/mes)

SABER MÁS DE Tawk.to

PRUÉBALO GRATIS

Plan gratuito

¿Cómo saber si necesitas un programa de atención al cliente? ¿Qué alternativas hay?

Un sistema de atención al cliente centraliza y organiza las interacciones con usuarios a través de canales como correo electrónico, chat en vivo, redes sociales y teléfono. Facilita la gestión de solicitudes, el seguimiento de incidencias y la colaboración entre equipos, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo tiempos de respuesta.

Señales de que necesitas un sistema de atención al cliente

  • Gestionas consultas desde varias bandejas de entrada sin un seguimiento unificado.
  • Pierdes solicitudes o tardas en responder por falta de priorización.
  • No tienes métricas claras sobre tiempos de respuesta o satisfacción del cliente.
  • Dependencia excesiva de un único canal de comunicación.
  • Necesidad de ofrecer soporte multicanal o 24/7.

Alternativas antes de implantar un sistema de atención al cliente

Como paso previo, se pueden emplear:

  • Bandejas de entrada compartidas para coordinar respuestas por correo.
  • Chat en vivo independiente en la web para consultas rápidas.
  • Herramientas gratuitas o básicas de gestión de tickets.

Estas opciones son útiles en entornos pequeños o con volumen de consultas reducido, pero un sistema de atención al cliente ofrece automatización, integraciones y análisis que permiten escalar la calidad del servicio.

Gestionar la atención al cliente sin un buen software puede volverse complicado, especialmente cuando los mensajes y solicitudes no paran de llegar. 📩💬

Espero que esta lista te haya ayudado a encontrar la herramienta adecuada para optimizar el servicio y mejorar la experiencia de tus clientes. ⏳💡 ¿Ya usas un programa de atención al cliente? ¡Cuéntame en los comentarios cuál te ha funcionado mejor y por qué! 🚀📢

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