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Almacenamiento en la nube

Por Laura Maestro

Los mejores programas de almacenamiento en la nube

Un buen programa de almacenamiento en la nube es la forma más sencilla de mantener tus archivos organizados y accesibles en todo momento. En este artículo te contamos sobre las mejores opciones para que encuentres la herramienta que se ajuste perfectamente a tus necesidades.

Las mejores opciones

Dropbox

Cualquier tamaño

Desde 9.99€/mes

Zoho Workdrive

Cualquier tamaño

Desde 2.5€/mes por usuario, mínimo de 3 usuarios

Nextcloud

Pequeña empresa

Desde 67.89€/año por usuario, a partir de 100 usuarios

Google One

Cualquier tamaño

Desde 1.99€/mes

Otras alternativas

Google Drive

Cualquier tamaño

¿Te imaginas tener todos tus archivos importantes accesibles desde cualquier lugar y dispositivo? ☁️📂 Los programas de almacenamiento en la nube hacen todo eso posible, permitiéndote guardar, organizar y compartir tus archivos de manera segura, sin necesidad de un montón de discos duros o memorias USB.

Con las herramientas adecuadas, puedes acceder a tus documentos, fotos y videos cuando los necesites, ¡y sin preocuparte por perderlos nunca más! Además, muchas de estas plataformas te permiten compartir archivos fácilmente con tu equipo o amigos.

En este post, te contaré sobre los mejores programas de almacenamiento en la nube para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y empezar a guardar y acceder a tus archivos de manera más eficiente. 🚀

ÍNDICE

¿Qué es un programa de almacenamiento en la nube?

Un programa de almacenamiento en la nube es una herramienta que permite almacenar y gestionar archivos en servidores remotos, accesibles a través de Internet. Estos programas permiten guardar documentos, fotos, videos, y otros archivos sin necesidad de ocupar espacio en el dispositivo local, lo que facilita el acceso y la gestión de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Para qué es útil un programa de almacenamiento en la nube en un negocio?

Acceso remoto: Permite acceder a archivos y documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el trabajo remoto y la movilidad del equipo.
Colaboración eficiente: Permite a los equipos trabajar en conjunto sobre documentos compartidos en tiempo real, optimizando la colaboración y evitando el envío de archivos pesados por correo electrónico.
Seguridad y respaldo: La información se almacena de forma segura en servidores, con copias de seguridad automáticas que protegen los datos de posibles pérdidas debido a fallos en los dispositivos locales.
Gestión de permisos: Ofrecen la posibilidad de controlar quién puede acceder, editar o compartir los archivos, garantizando que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar la información.
Escalabilidad: La capacidad de almacenamiento es flexible y escalable, lo que permite a las empresas ampliar el espacio de almacenamiento según sus necesidades, sin necesidad de adquirir hardware adicional.

Ejemplo de uso

Una empresa de asesoría jurídica utiliza un programa de almacenamiento en la nube para:
🔹 Guardar y compartir contratos: Almacenar documentos legales y contratos confidenciales, accesibles solo por los miembros autorizados del equipo, y permitir su consulta desde cualquier ubicación.
🔹 Colaborar en documentos legales: Trabajar en conjunto en la redacción y revisión de documentos legales de forma colaborativa, sin necesidad de enviar versiones por correo electrónico.
🔹 Realizar copias de seguridad automáticas: Asegurarse de que todos los archivos de clientes y documentos importantes estén respaldados y protegidos frente a la pérdida de datos.

Los principales programas de almacenamiento en la nube

Dropbox

Accede a tus archivos siempre.

Cualquier tamaño de empresa

Desde 9.99€/mes

En la nube (SaaS)

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube fundado en 2007 por Drew Houston y Arash Ferdowsi, que se destaca por su simplicidad y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios sincronizar archivos entre dispositivos de manera eficiente. A diferencia de otras soluciones, Dropbox fue pionero en la sincronización automática de archivos, lo que lo diferenció en sus inicios y lo ayudó a ganar popularidad rápidamente.

¿Por qué elegir Dropbox?

Dropbox es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y su capacidad de integración con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo que facilita la colaboración y el flujo de trabajo. Además, ofrece funciones avanzadas de sincronización de archivos que garantizan un acceso rápido y eficiente a los documentos desde cualquier dispositivo.

¿Para quién es Dropbox?

Dropbox es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución sencilla y eficiente para compartir y colaborar en archivos. Su interfaz intuitiva y la capacidad de integración con diversas aplicaciones la hacen adecuada para equipos que necesitan acceso rápido y seguro a documentos desde cualquier lugar. Además, es especialmente útil para empresas que valoran la sincronización automática y el almacenamiento en la nube sin complicaciones.

Planes de precio

● Dropbox Basic Gratuito
● Dropbox Plus (9.99€/mes)
● Dropbox Business (12€/mes)
● Dropbox Business Plus (18€/mes)
● Dropbox Essentials (16.58€/mes)

SABER MÁS DE Dropbox

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Plan gratuito

Zoho Workdrive

Colaboración segura y eficiente.

Cualquier tamaño de empresa

Desde 2.5€/mes por usuario, mínimo de 3 usuarios

En la nube (SaaS)

Zoho Workdrive es una solución de almacenamiento en la nube diseñada para facilitar la colaboración y gestión de archivos en equipos de trabajo. Lanzada por Zoho Corporation, una empresa fundada en 1996, se diferencia por su integración con el ecosistema de aplicaciones de Zoho, ofreciendo una experiencia unificada y herramientas adicionales para la productividad empresarial.

¿Por qué elegir Zoho Workdrive?

Zoho Workdrive es una opción a considerar por su integración fluida con el ecosistema de aplicaciones de Zoho, lo que facilita la colaboración y gestión de documentos en equipos. Además, ofrece precios competitivos y características de seguridad robustas, lo que lo hace atractivo para pequeñas y medianas empresas.

¿Para quién es Zoho Workdrive?

Zoho Workdrive es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de almacenamiento en la nube integrada con otras aplicaciones de Zoho, facilitando la colaboración y gestión de documentos. Es especialmente adecuada para equipos que necesitan herramientas de colaboración en tiempo real y un entorno seguro para compartir archivos.

Planes de precio

● Zoho Workdrive Starter (2.5€/mes por usuario, mínimo de 3 usuarios)
● Zoho Workdrive Equipo (4.5€/mes por usuario, mínimo de 3 usuarios)
● Zoho Workdrive Negocio (9€/mes por usuario, mínimo de 3 usuarios)

SABER MÁS DE Zoho Workdrive

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Prueba gratuita

Nextcloud

Pequeña empresa

Desde 67.89€/año por usuario, a partir de 100 usuarios

Autohospedable

Nextcloud es una plataforma de almacenamiento en la nube de código abierto que permite a los usuarios alojar sus propios servicios en servidores privados, ofreciendo un mayor control sobre los datos. Fundada en 2016 por Frank Karlitschek, exmiembro de ownCloud, Nextcloud se diferencia por su enfoque en la privacidad y la seguridad, permitiendo personalización y extensibilidad a través de aplicaciones adicionales.

¿Por qué elegir Nextcloud?

Nextcloud es una opción a considerar porque ofrece un alto nivel de personalización y control sobre los datos, ya que permite a los usuarios alojar su propio servidor, lo que garantiza mayor privacidad y seguridad en comparación con servicios de almacenamiento en la nube de terceros. Además, es de código abierto, lo que facilita la integración con otras herramientas y la adaptación a necesidades específicas.

¿Para quién es Nextcloud?

​Nextcloud es más adecuada para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral para gestionar sus operaciones de almacenamiento y colaboración en la nube. Es ideal para organizaciones que requieren una plataforma escalable que pueda crecer con ellas y que ofrezca funcionalidades robustas en áreas como gestión de archivos, colaboración en equipo y comunicación interna. ​

Planes de precio

● Nextcloud Estándar (67.89€/año por usuario, a partir de 100 usuarios)
● Nextcloud Premium (195€/año por usuario, a partir de 100 usuarios)
● Nextcloud Ultimate (99.99€/año por usuario, a partir de 100 usuarios)

SABER MÁS DE Nextcloud

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Prueba gratuita

Google One

Cualquier tamaño de empresa

Desde 1.99€/mes

En la nube (SaaS)

Google One es un servicio de suscripción de almacenamiento en la nube lanzado por Google en 2018, que ofrece espacio adicional en Google Drive, Gmail y Google Photos. Destaca por su integración con el ecosistema de Google, ofreciendo beneficios adicionales como soporte técnico especializado y la posibilidad de compartir el almacenamiento con miembros de la familia.

¿Por qué elegir Google One?

Google One es una opción a considerar por su integración perfecta con otros servicios de Google, como Gmail y Google Photos, lo que facilita la gestión y el acceso a tus archivos. Además, ofrece planes de almacenamiento flexibles y competitivos, junto con funciones adicionales como la opción de compartir el almacenamiento con la familia y acceso a soporte técnico.

¿Para quién es Google One?

Google One es más adecuado para empresas de cualquier tamaño que busquen un almacenamiento adicional en la nube y una gestión centralizada de sus archivos. Es ideal para empresas que necesitan más espacio para datos y documentos, así como un acceso fácil a las herramientas de Google.

Planes de precio

● Google One Basic 100 GB (1.99€/mes)
● Google One Standard 200 GB (2.99€/mes)
● Google One Premium 2 TB (9.99€/mes)
● Google One AI Premium 2 TB (21.99€/mes con Gemini Advanced)
● Google One Premium 5 TB (24.99€/mes)
● Google One Premium 20 TB (99.99€/mes)
● Google One Premium 10 TB (49.99€/mes)
● Google One Premium 30 TB (149.99€/mes)

SABER MÁS DE Google One

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Prueba gratuita

Otras opciones a valorar

Google Drive

Accede a tus archivos desde cualquier lugar.

Cualquier tamaño de empresa

En la nube (SaaS)

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube lanzado por Google en 2012, que permite a los usuarios guardar, compartir y colaborar en archivos en línea. Se diferencia de otras soluciones por su integración con el ecosistema de Google, como Google Docs, Sheets y Slides, facilitando la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo con una cuenta de Google.

¿Por qué elegir Google Drive?

Google Drive es una opción a considerar por su integración fluida con otras aplicaciones de Google, como Google Docs y Google Sheets, lo que facilita la colaboración en tiempo real. Además, ofrece una generosa cantidad de almacenamiento gratuito inicial y opciones de pago flexibles para necesidades mayores.

¿Para quién es Google Drive?

Google Drive es adecuada para empresas de cualquier tamaño que buscan un sistema de almacenamiento en la nube accesible y fácil de usar. Es ideal para empresas que necesitan colaborar de manera eficiente, compartir documentos y gestionar archivos de forma centralizada.

SABER MÁS DE Google Drive

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Prueba gratuita

¿Qué tener en cuenta al elegir un programa de almacenamiento en la nube?

l almacenamiento en la nube se ha convertido en una herramienta indispensable para guardar, compartir y acceder a archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Para elegir la plataforma adecuada, es importante considerar varios aspectos que aseguren seguridad, rendimiento y adaptabilidad a tus necesidades:
1. Capacidad y escalabilidad
Evalúa la cantidad de espacio que necesitas inicialmente y las opciones para ampliar el almacenamiento fácilmente conforme crece tu volumen de datos. Es clave que la plataforma pueda escalar sin complicaciones ni costes desproporcionados.
2. Seguridad y privacidad
La protección de los datos debe ser una prioridad. Verifica que el proveedor ofrezca cifrado en tránsito y en reposo, autenticación multifactor, control de accesos y cumplimiento con normativas de privacidad como el RGPD o HIPAA, según sea aplicable.
3. Velocidad y fiabilidad de acceso
La plataforma debe garantizar una alta disponibilidad y rapidez tanto para subir como descargar archivos, minimizando tiempos de espera y evitando interrupciones o pérdidas de información.
4. Sincronización automática y compatibilidad multiplataforma
Es fundamental que los archivos se sincronicen en tiempo real entre diferentes dispositivos (ordenadores, móviles, tablets) y sistemas operativos (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) para asegurar acceso continuo y actualizado.
5. Funcionalidades de colaboración
Si trabajas en equipo, la solución debe permitir compartir archivos y carpetas con permisos personalizados (lectura, edición), además de ofrecer opciones para comentarios, historial de versiones y control de cambios.
6. Interfaz y facilidad de uso
Una interfaz clara y sencilla facilita la gestión de archivos, la organización mediante carpetas, la búsqueda y recuperación de documentos, incluso para usuarios con poca experiencia técnica.
7. Integración con otras aplicaciones
Comprueba si el servicio se integra con herramientas que usas habitualmente, como suites ofimáticas, plataformas de gestión de proyectos, CRM o sistemas de correo electrónico, para optimizar flujos de trabajo.
8. Opciones de recuperación y respaldo
Es fundamental contar con funciones para recuperar versiones anteriores de archivos o restaurar datos eliminados accidentalmente, evitando pérdidas irreparables.
9. Costos y modelos de suscripción
Analiza los planes disponibles, considerando almacenamiento, número de usuarios, funcionalidades incluidas y costes adicionales por excedentes o servicios premium, para que se ajuste a tu presupuesto y necesidades.
10. Soporte técnico y reputación del proveedor
Un soporte accesible y eficiente, junto con la reputación y experiencia del proveedor, aportan confianza y garantizan que tu información esté en buenas manos.
Elegir la solución de almacenamiento en la nube adecuada facilita la gestión segura y eficiente de tus datos, potencia la colaboración y asegura que la información esté siempre disponible cuando la necesites, contribuyendo a la productividad y continuidad de tu actividad.

¿Cómo saber si necesitas un programa de almacenamiento en la nube? ¿Qué alternativas hay?

Deseas mejorar la experiencia de usuario mediante menús, widgets y estilos predefinidos.

Almacenar tus archivos en la nube sin el programa adecuado es como guardar tus cosas más valiosas en una caja sin candado. ☁️🔒 Con el servicio adecuado, puedes tener acceso rápido y seguro a todo lo que necesitas, en cualquier momento y lugar.

Espero que esta lista te haya ayudado a encontrar la herramienta perfecta para mantener tus archivos organizados y protegidos. ⏳💡 ¿Ya usas algún servicio de almacenamiento en la nube? ¡Cuéntame en los comentarios cuál te ha funcionado mejor y por qué! 🚀📢

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