SAP Concur: software para el control eficiente de gastos empresariales

Por Laura Maestro

SAP Concur es una solución de gestión de gastos y viajes empresariales que automatiza y simplifica estos procesos para mejorar la eficiencia y el control financiero. Fundada en 1993 y adquirida por SAP en 2014, se destaca por su integración con una amplia gama de aplicaciones y servicios, lo que permite una visibilidad completa y en tiempo real de los gastos corporativos.

Visitar

concur.es

¿Qué es SAP Concur?

SAP Concur es una solución integral de gestión de gastos que permite a las empresas automatizar y simplificar el proceso de control de gastos. Este programa facilita la captura, el procesamiento y el análisis de los gastos empresariales, proporcionando una visibilidad completa y en tiempo real de los mismos. SAP Concur permite a los empleados capturar recibos y enviar informes de gastos desde cualquier lugar, utilizando dispositivos móviles o computadoras. La plataforma se integra con diversas aplicaciones y servicios financieros, lo que permite una sincronización fluida de datos y una gestión más eficiente de los gastos.

Una de las características clave de SAP Concur es su capacidad para automatizar la captura de datos de recibos mediante tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), lo que reduce la necesidad de ingresar datos manualmente y minimiza errores. Además, el programa ofrece herramientas de auditoría automatizadas que ayudan a garantizar el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa, identificando discrepancias y posibles fraudes.

SAP Concur también proporciona informes detallados y análisis de gastos, lo que permite a las empresas identificar tendencias, optimizar presupuestos y tomar decisiones informadas basadas en datos precisos. La plataforma es altamente configurable, permitiendo a las organizaciones personalizar flujos de trabajo y políticas de aprobación según sus necesidades específicas.

La integración con sistemas ERP y otras soluciones de SAP permite una gestión más coherente y centralizada de los datos financieros. Además, SAP Concur ofrece soporte para múltiples monedas e idiomas, lo que lo hace adecuado para empresas con operaciones internacionales. En resumen, SAP Concur es una herramienta poderosa para la gestión de gastos que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, reducir costos y mantener el control sobre sus finanzas.

¿Para quién es SAP Concur?

SAP Concur es ideal para empresas de todos los tamaños que buscan optimizar la gestión de gastos y viajes corporativos. Es especialmente recomendable para organizaciones con empleados que viajan con frecuencia, ya que facilita el seguimiento y control de los gastos de viaje. También es útil para empresas que desean automatizar y simplificar sus procesos de reembolso y auditoría de gastos. Las compañías que operan en múltiples ubicaciones o países pueden beneficiarse de su capacidad para manejar diferentes monedas e integrarse con otros sistemas financieros. Además, es adecuado para empresas que buscan mejorar la transparencia y el cumplimiento normativo en la gestión de gastos.

¿Qué opinan los usuarios de SAP Concur?

SAP Concur es valorado por su capacidad para integrar de manera efectiva la gestión de gastos y viajes, ofreciendo una plataforma robusta que facilita la presentación de informes de gastos y la aprobación de los mismos. Los usuarios destacan su integración con compañías de tarjetas de crédito y sus capacidades de flujo de trabajo para la aprobación de viajes y gastos. Sin embargo, algunos usuarios mencionan que la experiencia de usuario puede sentirse anticuada y que el proceso de presentación de gastos puede ser sobrecargante. Además, se reportan problemas de rendimiento, como errores y fallos inesperados, que afectan la experiencia diaria de uso.

PRUÉBALO GRATIS

Prueba gratuita

Conclusiones

SAP Concur es una opción a considerar por su capacidad de integración con una amplia gama de sistemas ERP y su enfoque en la automatización de procesos, lo que facilita la gestión eficiente de gastos y viajes corporativos. Además, ofrece una experiencia de usuario intuitiva y herramientas avanzadas de análisis de datos para un control financiero más preciso.