Quipu: programa de facturación y gestión de la tesorería

Por Laura Maestro

Desde 13€/mes

Quipu es un software de facturación y gestión financiera diseñado para autónomos y pequeñas empresas, fundado en 2013 en Barcelona. Se diferencia por su enfoque en la automatización de procesos contables y su integración con múltiples plataformas, lo que facilita la gestión financiera de manera eficiente y accesible.

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getquipu.com

¿Qué es Quipu?

Quipu es un programa de facturación diseñado para facilitar la gestión administrativa y contable de autónomos y pequeñas empresas. Su principal función es automatizar y simplificar el proceso de facturación, permitiendo a los usuarios generar, enviar y gestionar facturas de manera eficiente. Quipu ofrece una plataforma en línea que permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan conexión a Internet.

Una de las características destacadas de Quipu es su capacidad para integrar la facturación con la contabilidad, lo que permite a los usuarios llevar un control más preciso de sus ingresos y gastos. El programa permite la creación de facturas personalizadas, adaptándose a las necesidades específicas de cada usuario. Además, Quipu facilita el seguimiento de las facturas emitidas, permitiendo saber en todo momento cuáles han sido pagadas y cuáles están pendientes de cobro.

Quipu también ofrece la posibilidad de gestionar presupuestos, albaranes y otros documentos relacionados con la actividad comercial, lo que contribuye a una gestión más integral del negocio. La plataforma está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, lo que reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y permite a los usuarios centrarse en otras áreas de su negocio.

Otra funcionalidad importante de Quipu es la automatización de la conciliación bancaria. El programa permite conectar las cuentas bancarias del usuario, lo que facilita la importación automática de movimientos y la conciliación de estos con las facturas y gastos registrados en la plataforma. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos en la contabilidad.

En resumen, Quipu es una herramienta integral de facturación que combina la gestión de facturas con funciones contables avanzadas, ofreciendo una solución completa para la administración financiera de autónomos y pequeñas empresas.

Planes de precio de Quipu

● Quipu Starter (13€/mes)
● Quipu Solution (23€/mes)
● Quipu Business (36€/mes)
● Quipu Premium (49€/mes)

Quipu ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de usuarios. El plan Quipu Starter, con un costo de 13€/mes, es ideal para quienes buscan funcionalidades básicas como la generación de facturas de venta, albaranes, y el acceso a la API. Este plan también permite el uso de la aplicación móvil y el soporte por chat y correo electrónico.

El plan Quipu Solution, a 23€/mes, amplía las capacidades al incluir características como el buzón de gastos, registro de nóminas, y la conciliación bancaria. Además, permite la importación automática de extractos bancarios y la previsión de tesorería.

Para empresas que requieren más funcionalidades, el plan Quipu Business, a 36€/mes, ofrece generación de modelos de IVA e IRPF, informes del flujo de caja, y análisis de presupuesto vs realidad. Este plan también incluye la proyección de vencimientos y múltiples escenarios.

El plan Quipu Premium, con un precio de 49€/mes, es el más completo, proporcionando acceso a todas las características disponibles, como la generación de modelos de impuestos y soporte telefónico.

Además de los planes principales, Quipu ofrece servicios adicionales como lecturas automáticas adicionales por 10€, llamadas extra a la API por 5€, servicio de gestoría por 80€/mes, y usuarios extra por 5€/mes.

En cuanto a los límites, cada plan tiene restricciones específicas en el número de facturas generadas a partir de movimientos en Stripe, el número de usuarios permitidos, el número de escaneos de gastos, y el número de bancos conectados. Estos límites varían según el plan seleccionado, asegurando que cada usuario pueda elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades operativas.

Pros y contras de Quipu

✅ Pros

Sencillez y facilidad de uso: Quipu tiene una interfaz intuitiva, ideal para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una solución simple.
Integración bancaria: Se conecta directamente con cuentas bancarias y facilita la importación de gastos e ingresos.
Gestión de impuestos: Facilita el cálculo de impuestos, como IVA y IRPF, ayudando con el cumplimiento fiscal.
Facturación recurrente: Permite la creación de facturas recurrentes para suscripciones o pagos periódicos.

❌ Contras

Limitaciones en informes avanzados: Carece de opciones avanzadas de análisis y reportes.
Escalabilidad limitada: Aunque es ideal para pequeñas empresas, no ofrece muchas opciones de personalización o escalabilidad para empresas más grandes.
Funciones limitadas en la versión gratuita: La versión gratuita tiene muchas limitaciones en cuanto a funcionalidades.

¿Para quién es Quipu?

Quipu es ideal para autónomos y microempresas que buscan simplificar la gestión de su facturación y contabilidad. Es especialmente recomendable para aquellos que necesitan una solución fácil de usar para emitir facturas, controlar gastos y gestionar impuestos sin tener conocimientos avanzados en contabilidad. También es útil para startups y negocios en crecimiento que requieren una herramienta que se adapte a sus necesidades administrativas y les permita ahorrar tiempo en tareas contables.

¿Qué opinan los usuarios de Quipu?

Las valoraciones de los clientes sobre Quipu destacan varios puntos fuertes y débiles del programa de facturación. Entre los aspectos positivos, los usuarios aprecian la automatización de procesos como la creación y contabilización de facturas, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa. La capacidad de gestionar facturación, tesorería e impuestos en una sola plataforma es vista como una ventaja significativa, permitiendo a los usuarios tener una visión clara y actualizada de su negocio. Además, la interfaz intuitiva y la facilidad de uso son frecuentemente mencionadas como beneficios clave. Por otro lado, algunos usuarios señalan que el programa puede resultar abrumador al principio debido a la cantidad de funcionalidades que ofrece. También se menciona que, aunque el escaneo automático de facturas es útil, en periodos de alta demanda, como los periodos impositivos, el procesamiento puede ser más lento de lo esperado. Además, algunos usuarios desearían que la aplicación móvil tuviera más funcionalidades para complementar la experiencia de uso en dispositivos móviles.

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Conclusiones

Con tesorería y servicio de gestoría

Quipu es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y facilidad de uso, lo que permite a los usuarios gestionar facturas y contabilidad sin necesidad de conocimientos avanzados. Además, ofrece integración con bancos y automatización de procesos, lo que ahorra tiempo y reduce errores en la gestión financiera.