Invoice Ninja: un software de facturación con opción de código abierto

Por Laura Maestro

Desde 12$/mes

Invoice Ninja es una plataforma de facturación y gestión financiera lanzada en 2014, diseñada para autónomos y pequeñas empresas, destacándose por su modelo de código abierto que permite personalización y flexibilidad. A diferencia de otras soluciones, ofrece una versión gratuita con características robustas y la opción de autoalojamiento, lo que la diferencia en términos de accesibilidad y control sobre los datos.

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invoiceninja.com

¿Qué es Invoice Ninja?

Invoice Ninja es una plataforma de facturación en línea diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de facturación de manera eficiente. Ofrece una variedad de herramientas que permiten a los usuarios crear, enviar y rastrear facturas de manera sencilla. Una de las características principales de Invoice Ninja es su capacidad para generar facturas personalizables, lo que permite a las empresas adaptar el diseño y contenido de las facturas según sus necesidades específicas. Los usuarios pueden incluir logotipos, términos de pago y otros detalles relevantes para reflejar la identidad de su marca.

La plataforma también facilita la gestión de clientes y proyectos, permitiendo a los usuarios almacenar información detallada sobre sus clientes y asociar facturas a proyectos específicos. Esto ayuda a mantener un registro organizado de las transacciones y facilita el seguimiento del progreso de los proyectos en curso. Además, Invoice Ninja ofrece la posibilidad de crear presupuestos y convertirlos en facturas con un solo clic, agilizando el proceso de facturación.

Otra funcionalidad destacada de Invoice Ninja es su capacidad para aceptar pagos en línea. La plataforma se integra con múltiples pasarelas de pago, lo que permite a los clientes pagar sus facturas de manera rápida y segura. Esto no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también ayuda a las empresas a recibir pagos de manera más eficiente.

Invoice Ninja también ofrece herramientas de seguimiento del tiempo, lo que es especialmente útil para empresas que facturan por horas trabajadas. Los usuarios pueden registrar el tiempo dedicado a cada proyecto y generar facturas basadas en estas horas. Además, la plataforma proporciona informes detallados que permiten a las empresas analizar su rendimiento financiero y tomar decisiones informadas.

En resumen, Invoice Ninja es una solución integral de facturación que combina la personalización de facturas, la gestión de clientes y proyectos, la aceptación de pagos en línea y el seguimiento del tiempo, todo en una plataforma fácil de usar.

Planes de precio de Invoice Ninja

● Invoice Ninja Autohospedable
● Invoice Ninja Free Gratuito
● Invoice Ninja Enterprise (16$/mes)
● Invoice Ninja Pro (12$/mes)

Invoice Ninja ofrece varios planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios. El plan Autohospedable es gratuito, al igual que el plan Free. Para aquellos que buscan más funcionalidades, el plan Pro está disponible por 12 dólares al mes, mientras que el plan Enterprise cuesta 16 dólares al mes.

En cuanto a las características, todos los planes permiten roles de usuario predefinidos, cobro de facturas con tarjeta, imputar horas a proyectos y facturarlas, acceso a API, uso de correo con tu dominio en el envío de documentos, aplicación móvil, conciliación bancaria, documentos multi-idioma, facturas recurrentes, firma digital o aceptación de términos por el cliente, gestión de anticipos y pagos a cuenta, listado de clientes/proveedores, cargar documentos adjuntos a los documentos, múltiples divisas, presupuestos, productos y servicios, roles de usuario personalizados, soporte escrito (email/tickets), y pedidos de compra.

El plan Pro incluye además el portal del cliente, facturas de compra, facturas de venta, envío de documentos por correo, y gastos recurrentes. El plan Enterprise ofrece todas las características del plan Pro, además de la importación automática de extracto bancario.

En cuanto a los límites, el plan Free tiene restricciones en el número de usuarios y plantillas de documentos. Los planes Pro y Enterprise ofrecen más flexibilidad en estos aspectos, permitiendo un mayor número de usuarios y plantillas de documentos.

Pros y contras de Invoice Ninja

✅ Pros

Código abierto: Invoice Ninja es una opción de código abierto que permite personalizar y adaptarse a las necesidades del usuario.
Facturación y pagos recurrentes: Ideal para empresas que necesitan emitir facturas recurrentes o suscripciones.
Integraciones con pasarelas de pago: Compatible con varias pasarelas de pago como PayPal y Stripe.
Informe de impuestos y retenciones: Genera informes fiscales completos para facilitar la gestión tributaria.

❌ Contras

No está adaptado a la normativa española: Falta de funcionalidades específicas como el cálculo automático del IVA y la generación de modelos fiscales requeridos por Hacienda en España, lo que puede requerir ajustes manuales o complementos adicionales.
Funcionalidades limitadas en la versión gratuita: La versión gratuita es funcional, pero carece de algunas características avanzadas como informes detallados o personalización avanzada.

¿Para quién es Invoice Ninja?

Invoice Ninja es ideal para freelancers y microempresas que buscan una solución de facturación eficiente y fácil de usar. Es especialmente recomendable para aquellos que necesitan gestionar múltiples clientes y proyectos, ya que permite crear y enviar facturas personalizadas, realizar un seguimiento del tiempo y gestionar pagos de manera sencilla. También es adecuado para empresas que requieren integraciones con otras herramientas de gestión empresarial y que valoran la posibilidad de automatizar procesos de facturación y contabilidad.

¿Qué opinan los usuarios de Invoice Ninja?

Las valoraciones de Invoice Ninja destacan varios puntos fuertes y débiles del programa de facturación. Entre los aspectos positivos, los usuarios aprecian su facilidad para generar facturas y realizar un seguimiento de los pagos. La plataforma es altamente personalizable y ofrece una amplia gama de funciones útiles, lo que la hace eficiente y rentable para muchos usuarios. Además, su simplicidad y rapidez en el uso son características valoradas por quienes buscan una solución de facturación efectiva. Por otro lado, algunos usuarios mencionan limitaciones en la gestión de proyectos y señalan que la navegación puede ser confusa en ocasiones debido a la falta de botones de retroceso. Estos aspectos pueden representar desafíos para quienes necesitan funcionalidades más avanzadas o una interfaz más intuitiva.

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Conclusiones

Con opción de código abierto

Invoice Ninja es una opción a considerar por su modelo de código abierto, que permite personalización y flexibilidad, y por ofrecer un plan gratuito con características robustas como facturación ilimitada y seguimiento de gastos, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas y freelancers.