Por Laura Maestro
Quaderno: el programa de facturación que automatiza el cálculo de impuestos
Por Laura Maestro
Desde 49€/mes
Quaderno es un software para automatizar la facturación y gestión de impuestos en negocios online. Está especialmente enfocado al cálculo de impuestos en la venta productos digitales, donde el impuesto a aplicar varía según el país de facturación.
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Tabla resumen de características
Facturación
Factura electrónica (Facturae)
Envío de documentos por correo
Presupuestos
Listado de clientes/proveedores
Facturas de venta
Generación de PDF de documentos
Gestión de gastos
Escaneo automático de gastos (OCR)
Facturas de compra (gastos)
Registro de nóminas
Buzón de gastos
Bancos y tesorería
Remesas bancarias
Informe del flujo de caja
Previsión de tesorería
Cobro de facturas con tarjeta
Conciliación bancaria
Contabilidad e impuestos
TicketBAI
Generación de modelos de impuestos
Libro diario (asientos contables)
SII
Gestión de activos y amortizaciones
¿Qué es Quaderno?
Quaderno es una herramienta de facturación en línea diseñada para simplificar la gestión de impuestos y la emisión de facturas para empresas que operan a nivel internacional. Su principal función es automatizar el proceso de facturación, asegurando que las empresas cumplan con las normativas fiscales de diferentes países. Esto es especialmente útil para negocios que venden productos o servicios en línea, ya que Quaderno se integra con diversas plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago, permitiendo que las transacciones se registren automáticamente.
Una de las características destacadas de Quaderno es su capacidad para calcular y aplicar automáticamente los impuestos correspondientes a cada transacción, como el IVA en Europa o el GST en otros países. Esto se realiza en tiempo real, lo que ayuda a las empresas a evitar errores y a mantenerse al día con las regulaciones fiscales que cambian con frecuencia. Además, Quaderno genera informes fiscales detallados que facilitan la presentación de declaraciones de impuestos, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.
Quaderno también permite la personalización de facturas, ofreciendo la posibilidad de añadir el logotipo de la empresa, elegir entre diferentes plantillas y ajustar los campos según las necesidades específicas del negocio. Las facturas pueden ser enviadas automáticamente a los clientes después de cada transacción, lo que mejora la eficiencia del proceso de facturación y asegura que los clientes reciban sus documentos de manera oportuna.
Otra función importante de Quaderno es su capacidad para gestionar múltiples monedas, lo que es esencial para empresas que operan en mercados internacionales. Esto permite a las empresas facturar en la moneda local de sus clientes, mejorando la experiencia del cliente y facilitando las transacciones internacionales. En resumen, Quaderno es una solución integral para la gestión de facturación e impuestos, diseñada para simplificar y automatizar estos procesos en un entorno global.
Planes de precio de Quaderno
● Quaderno Startup (49€/mes)
● Quaderno Business (99€/mes)
● Quaderno Growth (149€/mes)
Quaderno ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de negocios. El plan Quaderno Startup tiene un costo de 49€/mes, el Quaderno Business cuesta 99€/mes, el Quaderno Growth está disponible por 149€/mes, y el Quaderno Enterprise se ofrece con un precio personalizado.
En cuanto a las características, todos los planes incluyen la capacidad de generar facturas de venta, acceso a la API, cobro de facturas con tarjeta, generación de PDF de documentos, manejo de múltiples divisas, presupuestos, productos y servicios, roles de usuario personalizados y predefinidos, alertas fiscales de recaudación de IVA, TicketBAI, y cálculo automático de IVA. Además, todos los planes ofrecen soporte escrito a través de email o tickets y soporte en español.
Sin embargo, hay características que no están disponibles en ningún plan, como albaranes, aplicación móvil, asientos contables recurrentes, balance de situación, buzón de gastos, carga de gastos desde Google Drive, conciliación bancaria, gestión de activos y amortizaciones, generación de modelos de impuestos, y muchos otros.
En cuanto a los límites, cada plan tiene restricciones en el número de usuarios, jurisdicciones registradas y transacciones mensuales, aunque los detalles específicos de estos límites no se han proporcionado.
Pros y contras de Quaderno
✅ Pros
- Automatización de facturación internacional: Permite la creación y envío automático de facturas internacionales cumpliendo con la normativa fiscal de cada país.
- Cumplimiento fiscal: Facilita la gestión de impuestos, como el IVA, en diferentes jurisdicciones, lo que es ideal para negocios internacionales.
- Integraciones con plataformas de comercio electrónico: Se integra bien con plataformas como Shopify, Stripe, y PayPal.
- Informes de impuestos y retenciones: Proporciona informes detallados para facilitar la presentación de declaraciones fiscales.
❌ Contras
- Limitaciones en personalización: Aunque ofrece buenas funcionalidades, la personalización de plantillas y procesos puede ser limitada.
- Precio elevado: Puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas que no operan internacionalmente.
- Interfaz algo compleja para nuevos usuarios: La interfaz puede ser algo compleja para quienes no están familiarizados con la gestión fiscal internacional.
¿Para quién es Quaderno?
Quaderno es ideal para autónomos y microempresas que buscan simplificar la gestión de sus facturas y el cumplimiento fiscal. Es especialmente útil para negocios que operan en múltiples países, ya que automatiza el cálculo de impuestos según la ubicación del cliente. También es recomendable para empresas de comercio electrónico y suscripciones, ya que facilita la facturación recurrente y la integración con plataformas de pago. Además, es adecuado para aquellos que necesitan emitir facturas en diferentes idiomas y monedas, lo que lo hace atractivo para negocios con una clientela internacional.
Conclusiones
Para automatizar impuestos de productos digitales
Quaderno es una opción a considerar por su capacidad para automatizar el cálculo de impuestos en tiempo real y generar facturas compatibles con las normativas fiscales internacionales, lo que facilita la gestión de impuestos para empresas que operan en múltiples países. Además, su integración con diversas plataformas de pago y comercio electrónico permite una gestión fluida y eficiente de las transacciones.
Recomendado para...
Quaderno es más adecuado para autónomos y microempresas que buscan automatizar y simplificar la facturación. Es ideal para negocios que necesitan emitir facturas, gestionar impuestos y cumplir con regulaciones fiscales de manera eficiente.
Pros
✓ Automatización de facturación internacional
✓ Cumplimiento fiscal
✓ Integraciones con plataformas de comercio electrónico
✓ Informes de impuestos y retenciones
Contras
✗ Limitaciones en personalización
✗ Precio elevado
✗ Interfaz algo compleja para nuevos usuarios
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Alternativas a Quaderno
