Open Project: software para gestión eficiente de tareas y proyectos

Por Laura Maestro

Desde 5.95€/mes por usuario, mínimo 5 usuarios 5.95€/mes por usuario, mínimo 25 usuarios

OpenProject es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que se lanzó en 2012, diseñada para ofrecer una solución colaborativa y flexible para la planificación y seguimiento de proyectos. Su diferenciación radica en su enfoque en la transparencia y la colaboración comunitaria, permitiendo a los usuarios personalizar y adaptar la plataforma a sus necesidades específicas, lo que la hace especialmente atractiva para organizaciones que valoran el software libre y la personalización.

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openproject.org

¿Qué es Open Project?

OpenProject es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que permite a los equipos planificar, gestionar y comunicar sus proyectos de manera eficiente. Ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para facilitar la colaboración y el seguimiento del progreso en proyectos de cualquier tamaño. Entre sus características principales se encuentran la planificación de proyectos, la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la gestión de presupuestos.

La planificación de proyectos en OpenProject se realiza a través de diagramas de Gantt interactivos que permiten a los usuarios visualizar y ajustar las líneas de tiempo de sus proyectos. Esto facilita la identificación de dependencias y la asignación de recursos de manera efectiva. La gestión de tareas es otro componente clave, permitiendo a los usuarios crear, asignar y priorizar tareas, así como establecer fechas de vencimiento y seguir el progreso de cada una.

OpenProject también ofrece herramientas para la gestión de riesgos y problemas, lo que ayuda a los equipos a identificar y mitigar posibles obstáculos antes de que afecten el desarrollo del proyecto. Además, la plataforma incluye funcionalidades para la gestión de documentos, permitiendo a los usuarios almacenar y compartir archivos relevantes de manera segura.

El seguimiento del tiempo es una función esencial que permite a los equipos registrar el tiempo dedicado a cada tarea, lo que facilita la evaluación de la eficiencia y la planificación futura. La gestión de presupuestos en OpenProject permite a los usuarios controlar los costos asociados a sus proyectos, asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos.

La plataforma es altamente personalizable, permitiendo a los usuarios adaptar las funcionalidades a las necesidades específicas de su equipo o proyecto. Además, al ser de código abierto, OpenProject ofrece la flexibilidad de ser modificado y mejorado por la comunidad de usuarios, lo que garantiza una evolución constante de la herramienta.

Planes de precio de Open Project

● Open Project Community en local Gratuito
● Open Project Básico Cloud (5.95€/mes por usuario, mínimo 5 usuarios)
● Open Project Profesional Cloud (10.95€/mes por usuario)
● Open Project Básico en local (5.95€/mes por usuario, mínimo 25 usuarios)
● Open Project Profesional en local (10.95€/mes por usuario, mínimo 25 usuarios)
● Open Project Premium en local (15.95€/mes por usuario, mínimo 100 usuarios)

Pros y contras de Open Project

✅ Pros

Software de código abierto: Al ser open-source, puedes personalizar y adaptar el software según las necesidades específicas de tu equipo sin restricciones.
Funciones avanzadas de gestión de proyectos: Ofrece herramientas completas para gestión de tareas, cronogramas, recursos, seguimiento de tiempo y presupuestos.
Escalabilidad para grandes equipos: Es adecuado tanto para pequeños equipos como para grandes organizaciones con proyectos complejos.
Sin costos de suscripción: Como software de código abierto, no tienes que pagar por licencias o suscripciones periódicas, lo que lo hace muy accesible económicamente.

❌ Contras

Requiere instalación técnica: Aunque existen opciones en la nube, generalmente se requiere una instalación técnica si decides usar la versión en tu propio servidor.
Interfaz algo anticuada: La interfaz puede parecer menos moderna comparada con otras herramientas más visuales y atractivas.
Requiere mantenimiento propio: Como es de código abierto, si se instala en servidores propios, necesitarás gestionarlo y mantenerlo, lo que puede ser un reto para equipos sin experiencia técnica.

¿Para quién es Open Project?

OpenProject es ideal para equipos de proyectos en empresas que buscan una solución de gestión colaborativa y flexible. Es especialmente recomendable para organizaciones que manejan proyectos complejos y necesitan una herramienta que facilite la planificación, seguimiento y comunicación entre los miembros del equipo. También es adecuado para empresas que valoran el software de código abierto y desean personalizar la herramienta según sus necesidades específicas. Además, es útil para sectores como la construcción, la ingeniería, la tecnología de la información y cualquier otro que requiera una gestión detallada de tareas y recursos.

¿Qué opinan los usuarios de Open Project?

Las valoraciones de los clientes sobre OpenProject destacan varios puntos fuertes y débiles del software. Entre los aspectos positivos, los usuarios aprecian su facilidad de uso y la capacidad de personalización, lo que permite adaptar la herramienta a las necesidades específicas de cada proyecto. También se valora positivamente la integración de herramientas de gestión de proyectos y tareas, como los gráficos de Gantt y los tableros Kanban, que facilitan la planificación y el seguimiento del progreso. Además, la plataforma es reconocida por su interfaz intuitiva y su capacidad para mejorar la colaboración en equipo, lo que resulta en una mayor productividad. Por otro lado, algunos usuarios mencionan ciertas limitaciones, como la falta de opciones avanzadas de personalización de roles y permisos, lo que puede ser restrictivo en entornos con personal a tiempo parcial. También se señala que la versión gratuita carece de algunas funciones clave, como la asignación de recursos, y que la falta de una aplicación móvil puede ser inconveniente para quienes necesitan acceso constante desde dispositivos móviles. A pesar de estas críticas, la mayoría de los usuarios consideran que OpenProject ofrece una buena relación calidad-precio y cumple eficazmente con sus necesidades de gestión de proyectos.

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Conclusiones

OpenProject es una opción a considerar por su enfoque en la colaboración en equipo y la gestión de proyectos de manera integral, ofreciendo características robustas como la planificación de proyectos, seguimiento de tiempo y gestión de presupuestos. Además, al ser de código abierto, permite una personalización y flexibilidad que muchas herramientas propietarias no ofrecen, lo que puede ser ideal para organizaciones que buscan adaptar la herramienta a sus necesidades específicas.