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Asana

Asana: gestiona el trabajo, proyectos y tareas de tu equipo

Por Laura Maestro

Desde 10.99€/mes por usuario

Asana es una herramienta de gestión de proyectos fundada en 2008 por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein, ex-empleados de Facebook, que se destaca por su interfaz intuitiva y su enfoque en la colaboración y la productividad del equipo. A diferencia de otras soluciones, Asana ofrece una amplia gama de integraciones y una estructura flexible que permite a los equipos personalizar flujos de trabajo según sus necesidades específicas.

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¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de proyectos y tareas diseñada para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y gestionar su trabajo. Fundada en 2008 por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein, Asana se ha convertido en una plataforma popular para la colaboración en equipo, permitiendo a los usuarios planificar y estructurar el trabajo de manera eficiente. La plataforma ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y prioridades, y seguir el progreso de las actividades en tiempo real.

Una de las características clave de Asana es su capacidad para desglosar proyectos complejos en tareas más pequeñas y manejables, lo que facilita la asignación de responsabilidades y el seguimiento del progreso. Los usuarios pueden crear listas de tareas, tableros Kanban, calendarios y cronogramas para visualizar el trabajo de diferentes maneras, adaptándose a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto. Además, Asana permite la integración con otras herramientas y aplicaciones populares, como Slack, Google Drive, y Microsoft Teams, lo que mejora la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Asana también ofrece funciones de automatización que ayudan a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiendo a los equipos centrarse en el trabajo que realmente importa. Las reglas de automatización pueden configurarse para realizar acciones específicas cuando se cumplen ciertas condiciones, como mover tareas entre secciones o enviar notificaciones automáticas. Además, Asana proporciona informes y paneles de control que permiten a los usuarios analizar el rendimiento del equipo y del proyecto, identificando áreas de mejora y asegurando que los objetivos se cumplan a tiempo.

En resumen, Asana es una herramienta versátil que facilita la gestión de proyectos al proporcionar una plataforma centralizada para la planificación, ejecución y seguimiento del trabajo en equipo. Su capacidad para integrarse con otras aplicaciones y su enfoque en la automatización y la visualización del trabajo hacen de Asana una opción atractiva para equipos que buscan mejorar su eficiencia y colaboración.

Tabla resumen de características

✅ =  Incluido

❌ = No incluido

⚠️ = Con limitaciones

Asana

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Plan gratuito por usuario

Planes de precio de Asana

● Asana Personal Gratuito
● Asana Starter (10.99€/mes por usuario)
● Asana Advanced (24.99€/mes por usuario)

Asana ofrece tres planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios y equipos. El plan Asana Personal es gratuito y proporciona acceso básico a herramientas como la vista de lista, vista de tablero, vista de calendario, y tareas recurrentes. Este plan es ideal para individuos o pequeños equipos que buscan gestionar proyectos de manera sencilla.

El plan Asana Starter, con un costo de 10.99€ al mes por usuario, amplía las funcionalidades al incluir características como la vista de diagrama de Gantt, automatización, campos personalizados, y proyectos y equipos privados. Este plan es adecuado para equipos que requieren una mayor organización y personalización en sus flujos de trabajo.

El plan Asana Advanced, a 24.99€ al mes por usuario, ofrece la gama completa de características, incluyendo portafolios, gestión de carga de trabajo, uso de IA, formularios con lógica condicional, y aprobaciones. Este plan está diseñado para grandes equipos o empresas que necesitan un control exhaustivo y herramientas avanzadas para la gestión de proyectos.

En cuanto a los límites, el plan gratuito tiene restricciones en el número de usuarios, proyectos, y espacio de almacenamiento, mientras que los planes de pago ofrecen mayor capacidad y flexibilidad en estos aspectos. Los planes Starter y Advanced permiten un mayor número de ejecuciones de automatizaciones y miembros gratuitos, lo que facilita la colaboración y eficiencia en equipos más grandes.

¿Para quién es Asana?

Asana es ideal para equipos de cualquier tamaño que busquen mejorar la gestión de proyectos y la colaboración. Es especialmente recomendable para empresas que manejan múltiples proyectos simultáneamente y necesitan una herramienta para organizar tareas, establecer plazos y asignar responsabilidades de manera clara. También es útil para startups y pequeñas empresas que requieren una solución flexible y escalable para coordinar el trabajo entre diferentes departamentos. Además, es beneficioso para profesionales independientes y freelancers que desean mantener un seguimiento detallado de sus proyectos y tareas. Asana es adecuada para sectores como tecnología, marketing, diseño, recursos humanos y cualquier otro que requiera una gestión eficiente de proyectos y tareas.

¿Qué opinan los usuarios de Asana?

Asana es valorado positivamente por su interfaz intuitiva y facilidad de uso, lo que permite a los equipos organizar y gestionar proyectos de manera eficiente. Los usuarios destacan su capacidad para mejorar la colaboración gracias a funciones como la asignación de tareas, la visualización de proyectos en diferentes formatos (listas, tableros, cronogramas) y la integración con otras herramientas populares. Sin embargo, algunos clientes mencionan que la personalización de ciertas características es limitada y que la aplicación puede volverse lenta con proyectos muy grandes o complejos. También se señala que la curva de aprendizaje inicial puede ser empinada para nuevos usuarios que no están familiarizados con herramientas de gestión de proyectos.

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Conclusiones

Diseñada para crecer

Asana es una opción a considerar por su interfaz intuitiva y su capacidad para gestionar proyectos complejos con facilidad, ofreciendo una amplia gama de integraciones y funciones de colaboración en tiempo real que mejoran la productividad del equipo.

Recomendado para...

Asana es más adecuada para empresas que buscan una herramienta de gestión de proyectos flexible y fácil de usar, ideal para equipos de tamaño pequeño a mediano. Es especialmente útil para empresas que necesitan colaborar en proyectos con múltiples tareas y dependencias, y que valoran la integración con otras aplicaciones y herramientas de productividad.

Pros

👍 Almacenamiento de archivos ilimitados desde el plan gratuito

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