Jotform Boards: plataforma para gestión eficiente de tareas y proyectos

Por Laura Maestro

Desde 34€/mes

Jotform Boards es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que permite a los usuarios organizar y visualizar su trabajo mediante tableros personalizables. Lanzada por Jotform, una empresa fundada en 2006 conocida por su creador de formularios en línea, se diferencia por su integración fluida con los formularios de Jotform, lo que facilita la recopilación y gestión de datos en un solo lugar.

Visitar

jotform.com

¿Qué es Jotform Boards?

Jotform Boards es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que forma parte de la suite de productos de Jotform. Esta plataforma permite a los usuarios organizar y visualizar sus proyectos de manera eficiente mediante un sistema de tableros personalizables. Los usuarios pueden crear tableros para diferentes proyectos y dentro de cada tablero, añadir tarjetas que representen tareas individuales. Cada tarjeta puede contener detalles específicos de la tarea, como descripciones, fechas de vencimiento, asignaciones de responsables y etiquetas para facilitar la categorización y el seguimiento.

Una de las características destacadas de Jotform Boards es su capacidad de integración con otros productos de Jotform, lo que permite a los usuarios recopilar datos a través de formularios y verlos directamente en sus tableros. Esto facilita la gestión de la información y la colaboración entre equipos, ya que los datos se actualizan en tiempo real y están accesibles para todos los miembros del equipo. Además, Jotform Boards ofrece opciones de personalización que permiten a los usuarios adaptar la interfaz a sus necesidades específicas, lo que mejora la experiencia de usuario y la eficiencia en la gestión de proyectos.

La plataforma también incluye funciones de colaboración que permiten a los equipos trabajar juntos de manera más efectiva. Los usuarios pueden comentar en las tarjetas, adjuntar archivos y recibir notificaciones sobre actualizaciones y cambios en las tareas. Esto asegura que todos los miembros del equipo estén al tanto del progreso del proyecto y puedan contribuir de manera oportuna.

En resumen, Jotform Boards es una herramienta versátil que combina la gestión de tareas con la recopilación de datos, ofreciendo una solución integral para la organización y seguimiento de proyectos. Su integración con otros productos de Jotform y sus opciones de personalización la convierten en una opción atractiva para equipos que buscan mejorar su productividad y colaboración.

Planes de precio de Jotform Boards

● Jotform Boards Starter Gratuito
● Jotform Boards Bronze (34€/mes)
● Jotform Boards Silver (39€/mes)
● Jotform Boards Gold (99€/mes)

Pros y contras de Jotform Boards

✅ Pros

Fácil creación de tareas visuales: Permite crear tableros Kanban fácilmente, lo que facilita la organización visual de tareas.
Integración con formularios JotForm: Se integra de manera nativa con JotForm, lo que permite crear tareas automáticamente a partir de formularios llenados por usuarios.
Interfaz intuitiva: La interfaz es fácil de usar, ideal para equipos pequeños que necesitan una solución simple para gestionar proyectos.
Colaboración en tiempo real: Los equipos pueden colaborar en tiempo real, haciendo cambios y actualizaciones en tareas de manera simultánea.

❌ Contras

Funcionalidades limitadas: Tiene menos características avanzadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
Pocas opciones de personalización: No permite muchas opciones para personalizar flujos de trabajo o informes.
No apto para proyectos complejos: Es más adecuado para tareas y proyectos simples, pero no tiene la capacidad para gestionar proyectos grandes o complejos.

¿Para quién es Jotform Boards?

Jotform Boards es ideal para pequeñas y medianas empresas, equipos de trabajo colaborativos y profesionales independientes que buscan una solución visual y flexible para gestionar tareas y proyectos. Es especialmente útil para aquellos que necesitan una herramienta que facilite la organización de flujos de trabajo, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real. También es recomendable para equipos que valoran la personalización y la integración con otras aplicaciones, permitiendo una gestión más eficiente y adaptada a sus necesidades específicas.

PRUÉBALO GRATIS

Plan gratuito

Conclusiones

Jotform Boards es una opción a considerar por su integración fluida con formularios, lo que facilita la recopilación y organización de datos directamente en tableros visuales. Además, su interfaz intuitiva permite una personalización sencilla, adaptándose a las necesidades específicas de cada proyecto.