Servicio de migración de datos a Holded
Importa tus datos a Holded de forma segura y sin errores y empieza a trabajar de inmediato sin interrupciones ni complicaciones
Consulta gratuita
Desde otros programas de facturación
Importa tus datos desde las aplicaciones de facturación, gestión o contabilidad más habituales
Desde Excel, CSV o Access
Traslada la información desde tus propias hojas de cálculo, archivos CSV o bases de datos Access
Importación profesional de datos a Holded
Traslada tus datos a Holded de manera segura y confiable, sin preocuparte por herramientas complicadas de importación. Ahorra tiempo y evita errores mientras se trasladan clientes, facturas, productos e históricos acumulados en tu sistema actual.
Cuenta con un especialista en migración de datos que evaluará tu situación, determinará qué información es necesaria trasladar y diseñará un plan de migración por fases adaptado a tu empresa. El servicio incluye la exportación, limpieza e importación de tus datos históricos con profesionales que garantizan precisión y seguridad.
Conserva tu histórico de datos
Asegura que toda la información más importante de tu negocio se migre correctamente a Holded.
Evita errores o pérdida de información
Ten la tranquilidad de que clientes, facturas, productos e históricos estarán completos y bien organizados en el nuevo sistema.
Reduce la duplicidad de trabajo
Agiliza la transición a Holded. Reduce el tiempo en dos sistemas y elimina la entrada duplicada de información.
Importamos tus datos desde
Migramos tus datos existentes desde prácticamente cualquier programa o plataforma a Holded, ya sea desde otro software de facturación, contabilidad o ERP o a partir de archivos como Excel, CSV o Access.
¿Por qué externalizar la migración de datos a Holded?
Migrar de un programa de facturación o ERP a Holded, o adaptar los datos partiendo de una hoja de cálculo puede ser una tarea compleja si no se está familiarizado con el proceso. Toma la decisión estratégica de externalizar tu migración de datos para lograr una transición fluida y sin problemas. Los beneficios de externalizar la migración incluyen:
Experiencia y conocimiento: especialistas en migración aseguran que todos los datos se trasladen correctamente.
Mayor rapidez: el proceso se completa en menos tiempo comparado con intentarlo internamente.
Mínima interrupción: tu negocio puede seguir funcionando mientras se realiza la migración.
- Precisión: se reduce el riesgo de errores, duplicados o pérdidas de información.
Personalización: adaptación del sistema a tus necesidades y procesos específicos.
Ahorro a largo plazo: evitar errores y retrabajos reduce costes futuros.
Mitigación de riesgos: se anticipan y solucionan posibles problemas antes de que afecten a tus operaciones.
Traslada todos tus datos a Holded
Ningún dato se queda atrás, migramos toda esta información a Holded
Clientes y proveedores
Migra todos sus contactos, incluyendo sus datos fiscales y de contacto, preferencias fiscales y de pago, direcciones de envío y campos personalizados
Productos y servicios
Traslada todos tus productos o servicios, tanto simples como con variantes o lotes. Importa tus niveles de stock para tener tu inventario bajo control.
Facturas emitidas y recibidas
Conserva toda la información, incluyendo los productos y servicios línea a línea, y relacionando impuestos, contactos y estado de pago/cobro.
Pagos y cobros
Traspasa la información sobre cada uno de los pagos y cobros realizados, y el contacto, fecha y banco relacionado.
Presupuestos, proformas, pedidos y albaranes
Todos tus documentos de venta y compra pueden importarse a Holded para que los tengas fácilmente accesibles.
Cuentas contables y libro diario
En Holded la contabilidad se genera de forma automática a partir de las facturas y los pagos y cobros cargados, pero también se puede importar de forma independiente.
Proyectos, tareas y registros horarios
Migra toda esta información a Holded , para utilizarlo para gestionar tus tareas imputar horas, y controlar la rentabilidad de tus proyectos
Oportunidades y actividades
El embudo de ventas de Holded funciona como un CRM simple con el que tener tus clientes y relaciones comerciales bajo control.
Otros datos
Almacenes, cuentas de banco, impuestos, métodos de pago... Son datos auxiliares pero que también son imprescindibles para una correcta migración
Solicita información sobre el servicio
Contacta para resolver tus dudas sobre el servicio de migración de datos.
Preguntas frecuentes sobre el servicio
¿Qué incluye el servicio de migración a Holded?
Incluye la importación de los datos clave de tu empresa a Holded, como clientes, proveedores, productos, facturas, contactos y datos contables. Modificamos tus archivos en Excel o Access para adecuarlos al formato requerido por la plataforma o extraemos y adaptamos e importamos tus datos desde tu anterior software y verificamos que todo quede correctamente migrado.
¿Qué tipo de datos se pueden migrar?
Se pueden migrar prácticamente todos los datos habituales de gestión empresarial:
- Clientes y proveedores
- Productos y servicios
- Facturas emitidas y recibidas
- Pagos y cobros
- Presupuestos, proformas, pedidos y albaranes.
- Asientos contables
- Proyectos, tareas y registros horarios
- Oportunidades y actividades (embudo de ventas o CRM)
- Otros datos: almacenes, cuentas de banco, impuestos, métodos de pago…
Antes de empezar, analizamos tus datos actuales para confirmar qué información es viable migrar sin problemas.
¿Desde qué programas se pueden migrar los datos?
Trabajamos con datos procedentes de Excel, CSV y otros programas de gestión o contabilidad.
Si utilizas otro software, revisamos la estructura de tus datos para adaptarlos a Holded.
¿Es necesario detener mi actividad durante la migración?
Sí. Para asegurar que todos los datos se transfieran correctamente a Holded, es necesario detener la actividad en el sistema anterior durante el proceso de migración.
No obstante, planificamos la migración contigo para que este proceso tenga el menor impacto posible en tu negocio. Definimos una fecha de corte y organizamos el traslado en el momento más conveniente (por ejemplo, fuera de horarios críticos o en días de menor actividad), minimizando así cualquier interrupción.
¿Cuánto tiempo tarda la migración?
Depende del volumen y estado de los datos.
- Migraciones simples: 1–3 días
- Migraciones más complejas: hasta 1–2 semanas
Siempre te damos una estimación clara antes de empezar.
¿Se revisan los datos antes de migrarlos?
Sí. Realizamos una revisión previa para:
- Detectar errores o duplicados
- Estandarizar formatos
- Asegurar compatibilidad con Holded
Esto evita problemas posteriores y mejora la calidad de la información.
¿Qué pasa si mis datos están desordenados?
No es un problema. Nos encargamos de limpiarlos, organizarlos y adaptarlos para que funcionen correctamente en Holded.
¿Hay riesgo de perder información?
No. Trabajamos siempre con copias de seguridad y realizamos pruebas antes de la migración definitiva para garantizar la integridad de los datos.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Nos encargamos de todo el proceso técnico. Solo necesitaremos acceso a tus datos y algo de coordinación contigo.
¿Se puede personalizar la migración?
Sí. Adaptamos el servicio según tus necesidades: desde migraciones básicas hasta proyectos más completos con configuración y asesoramiento.