Zoho Projects: gestiona tus tareas y proyectos dentro del ecosistema de Zoho

Por Laura Maestro

Desde 4€/mes

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos que forma parte de la suite de aplicaciones empresariales de Zoho Corporation, una empresa fundada en 1996. Se diferencia de otras soluciones por su integración fluida con otras aplicaciones de Zoho y su enfoque en ofrecer una solución asequible y personalizable para pequeñas y medianas empresas.

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Tabla resumen de características

✅ = Incluido

❌ = No incluido

⚠️ = Con limitaciones

Zoho Projects

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¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que forma parte de la suite de aplicaciones empresariales de Zoho. Está diseñada para ayudar a los equipos a planificar, rastrear y colaborar en proyectos de manera eficiente. Zoho Projects ofrece una variedad de características que facilitan la gestión de tareas, la programación de proyectos y la colaboración entre los miembros del equipo.

Una de las características principales de Zoho Projects es su capacidad para crear y gestionar tareas. Los usuarios pueden desglosar proyectos en tareas más pequeñas, asignarlas a miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento. La herramienta permite priorizar tareas y seguir su progreso, lo que ayuda a garantizar que los proyectos se mantengan en el camino correcto.

Zoho Projects también incluye diagramas de Gantt, que proporcionan una representación visual del cronograma del proyecto. Estos diagramas permiten a los usuarios ver la relación entre las tareas, identificar dependencias y ajustar los plazos según sea necesario. Esta funcionalidad es útil para la planificación y el seguimiento del progreso del proyecto.

La colaboración es otro aspecto clave de Zoho Projects. La plataforma ofrece herramientas de comunicación como foros de discusión, comentarios en tareas y un chat integrado, lo que facilita la interacción entre los miembros del equipo. Además, permite compartir documentos y archivos, asegurando que todos tengan acceso a la información necesaria para completar sus tareas.

Zoho Projects también ofrece funciones de seguimiento del tiempo, lo que permite a los usuarios registrar el tiempo dedicado a cada tarea. Esta información es útil para la facturación y para analizar la eficiencia del equipo. Además, la herramienta proporciona informes y análisis detallados que ayudan a los gerentes a evaluar el rendimiento del proyecto y tomar decisiones informadas.

En resumen, Zoho Projects es una solución integral para la gestión de proyectos que combina planificación, seguimiento y colaboración en una plataforma fácil de usar.

Planes de precio de Zoho Projects

● Zoho One (usuarios flexible) (90€/mes por empleado)
● Zoho One (37€/mes por empleado)
● Zoho Projects Free Gratuito
● Zoho Projects Premium (4€/mes)
● Zoho Projects Empresa (9€/mes)

Zoho Projects ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a diferentes necesidades. El plan Zoho One, con usuarios flexibles, tiene un costo de 90€/mes por empleado, mientras que el plan estándar de Zoho One cuesta 37€/mes por empleado. Para aquellos que buscan una opción gratuita, Zoho Projects Free está disponible sin costo alguno. Los planes de pago específicos de Zoho Projects incluyen el plan Premium a 4€/mes y el plan Empresa a 9€/mes.

En cuanto a las características, Zoho Projects ofrece una amplia gama de funcionalidades. Desde el plan gratuito, los usuarios pueden acceder a la gestión de carga de trabajo, subtareas, plantillas, automatización, vistas de diagrama de Gantt, dependencias, vistas, ruta crítica y tiempo de inactividad, línea de base, reglas de diseño, blueprints, formularios, webhooks e informes personalizados. Los planes Premium y Empresa amplían estas características con opciones avanzadas como roles de usuario personalizados y campos personalizados.

Respecto a los límites, cada plan tiene restricciones específicas. El número de proyectos, espacio de almacenamiento, número de usuarios, plantillas de proyectos y espectadores gratuitos varían según el plan seleccionado. Estos límites están diseñados para escalar con las necesidades del usuario, permitiendo una gestión eficiente de proyectos tanto para pequeñas empresas como para grandes organizaciones.

Pros y contras de Zoho Projects

✅ Pros

Funcionalidad completa: Ofrece herramientas para la gestión de tareas, seguimiento de tiempo, informes, diagramas de Gantt y más.
Integraciones: Se conecta con otras aplicaciones de Zoho y herramientas populares como Google Drive, Dropbox y Slack.
Facilidad de uso: La interfaz es intuitiva y fácil de navegar.
Precio competitivo: Su plan gratuito es adecuado para equipos pequeños, y los planes de pago tienen un buen costo-beneficio.

❌ Contras

Limitaciones en la versión gratuita: El plan gratuito tiene funciones limitadas, lo que puede ser un inconveniente para equipos más grandes.
Interfaz algo desordenada: Algunas funciones pueden ser confusas para los nuevos usuarios debido a la cantidad de opciones disponibles.
Curva de aprendizaje: Aunque es intuitivo, la cantidad de funcionalidades puede requerir tiempo para dominarlo completamente.

¿Para quién es Zoho Projects?

Zoho Projects es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución asequible y fácil de usar para la gestión de proyectos. Es especialmente recomendable para equipos que necesitan colaborar de manera eficiente, ya que ofrece herramientas de comunicación y seguimiento de tareas. También es adecuado para freelancers y consultores que requieren una plataforma para organizar sus proyectos y mantener a los clientes informados sobre el progreso. Además, es útil para empresas que valoran la integración con otras aplicaciones de Zoho, permitiendo una gestión más integrada de sus operaciones.

¿Qué opinan los usuarios de Zoho Projects?

Zoho Projects es valorado por su interfaz amigable y sus capacidades de gestión de tareas detalladas, lo que permite a los usuarios desglosar proyectos en tareas y subtareas manejables. Su funcionalidad de seguimiento de tiempo es precisa, lo que ayuda en el análisis de productividad y la gestión del tiempo del proyecto. Además, destaca por su capacidad de integración con otras aplicaciones de Zoho y herramientas de terceros, lo que mejora la continuidad del flujo de trabajo y la sincronización de datos. Sin embargo, algunos usuarios encuentran que la curva de aprendizaje es pronunciada debido a la complejidad del software, lo que puede ser un desafío para los nuevos usuarios. Las opciones de personalización son limitadas en comparación con algunos competidores, lo que puede ser un inconveniente para equipos que necesitan soluciones altamente personalizadas. Además, la versión móvil carece de algunas funcionalidades disponibles en la versión de escritorio, lo que podría afectar la gestión de proyectos sobre la marcha.

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Conclusiones

Dentro del ecosistema de Zoho

Zoho Projects es una opción a considerar por su integración fluida con otras aplicaciones de Zoho y su interfaz intuitiva que facilita la gestión de proyectos. Además, ofrece una excelente relación calidad-precio con características robustas como diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y colaboración en equipo.