Microsoft Forms: la herramienta de formularios de Microsoft 365

Por Laura Maestro

Desde 5.6€/mes por usuario

Microsoft Forms es una herramienta de Microsoft, lanzada en 2016, que permite crear encuestas, cuestionarios y formularios fácilmente, integrándose de manera fluida con el ecosistema de Microsoft 365. A diferencia de otras soluciones, destaca por su simplicidad y su capacidad de análisis de datos en tiempo real, aprovechando la larga trayectoria de Microsoft en el desarrollo de software empresarial.

Visitar

microsoft.com

¿Qué es Microsoft Forms?

Microsoft Forms es una aplicación de Microsoft 365 que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y formularios de manera sencilla y rápida. Esta herramienta está diseñada para facilitar la recopilación de datos y la obtención de retroalimentación en tiempo real. Los usuarios pueden crear formularios personalizados utilizando una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos avanzados de programación o diseño.

Una de las características destacadas de Microsoft Forms es su integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Excel, SharePoint y Teams. Esta integración permite a los usuarios exportar fácilmente los datos recopilados a Excel para un análisis más detallado o compartir formularios y resultados con colegas a través de Teams. Además, los formularios creados pueden ser compartidos mediante un enlace web, correo electrónico o código QR, lo que facilita su distribución a un público amplio.

Microsoft Forms ofrece diversas opciones de personalización, como la posibilidad de agregar diferentes tipos de preguntas, incluyendo opción múltiple, texto, calificación y fecha. También permite incluir imágenes y videos para enriquecer el contenido del formulario. Los usuarios pueden aplicar temas y colores personalizados para alinear el diseño del formulario con la identidad visual de su organización.

La herramienta proporciona análisis en tiempo real, mostrando gráficos y resúmenes de las respuestas recibidas, lo que permite a los usuarios evaluar rápidamente los resultados. Además, Microsoft Forms cuenta con funciones de seguridad y privacidad, como la capacidad de limitar el acceso a los formularios a usuarios específicos dentro de una organización o requerir autenticación para completar un formulario.

En resumen, Microsoft Forms es una solución versátil y accesible para la creación de formularios y encuestas, que se integra perfectamente con el ecosistema de Microsoft 365, facilitando la recopilación y análisis de datos de manera eficiente.

Planes de precio de Microsoft Forms

● Microsoft Business Basic (5.6€/mes por usuario)
● Microsoft Business Standard (11.7€/mes por usuario)
● Microsoft Business Premium (20.6€/mes por usuario)

¿Para quién es Microsoft Forms?

Microsoft Forms es ideal para educadores que necesitan crear encuestas, cuestionarios y formularios para recopilar datos de estudiantes de manera eficiente. También es útil para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución sencilla para obtener retroalimentación de clientes o realizar evaluaciones internas. Además, es adecuado para equipos de recursos humanos que requieren formularios para procesos de reclutamiento o encuestas de satisfacción laboral. En general, es recomendable para cualquier persona u organización que necesite una herramienta accesible y fácil de usar para la recopilación de datos y análisis básico.

¿Qué opinan los usuarios de Microsoft Forms?

Microsoft Forms es valorado positivamente por su facilidad de uso y su integración con el ecosistema de Microsoft 365, lo que permite una colaboración fluida y la exportación de datos a Excel para un análisis más detallado. Los usuarios destacan que es una herramienta ideal para crear encuestas, cuestionarios y formularios simples de manera rápida y eficiente. Sin embargo, se señala que carece de opciones avanzadas de personalización y lógica condicional, lo que limita su capacidad para manejar configuraciones de formularios más complejas. Además, las opciones de integración con aplicaciones de terceros son limitadas, lo que puede ser un inconveniente para quienes buscan una funcionalidad más amplia. En general, Microsoft Forms es apreciado por su simplicidad y eficacia en tareas básicas, pero puede no satisfacer a aquellos que requieren características más sofisticadas.

Consultoría, formación, configuración, importación de datos o automatización

PRUÉBALO GRATIS

Prueba gratuita

Conclusiones

La opción de Microsoft

Microsoft Forms es una opción a considerar por su integración fluida con el ecosistema de Microsoft 365, lo que facilita la colaboración y el análisis de datos en Excel. Además, su interfaz intuitiva permite crear formularios y cuestionarios de manera rápida y sencilla.